Fehlzeiten

Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung

Der BITE Personalmanager unterstützt Sie effektiv bei Ihrer Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung

Eine besondere Herausforderung stellt die Urlaubsverwaltung für die mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeiter dar. In jedem Fall muss hier sichergestellt werden, dass der Betrieb zu jeder Zeit reibungslos weiter läuft. Was aber, wenn Mitarbeiter unerwartet aufgrund von Krankheiten oder anderen besonderen Vorkommnissen ausfallen?
Dann gilt es schnell zu reagieren und zu koordinieren!

Der Personalmanager - die innovative Personalmanagement Software von BITE - unterstützt Sie mit dem Modul "Fehlzeiten" entlang der kompletten Prozesskette der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. So liefert das Modul "Fehlzeiten" beispielsweise umfassende Informationen hinsichtlich Urlaubsanspruch, Krankenstand sowie Resturlaubsstand durch detaillierte Fehlzeitenstatistiken. Elektronische Urlaubsgenehmigungsprozesse sorgen für beschleunigte Abläufe und eine schlanke Administration.
Da im Modul "Fehlzeiten" die Kategorien beziehungsweise Abwesenheitszeiten und Abwesenheitsarten individuell und bedarfsgerecht erstellt werden können, besteht die Möglichkeit Fehlzeiten wie beispielsweise Mutterschutz, Krankheit, Berufsschule oder auch Überstundenabbau zu erfassen und zu verwalten. Beim jeweiligen Erstellen der frei definierbaren Abwesenheitsgründe werden denselben Farben zugewiesen, um die unterschiedlichen Fehlzeiten im Gantt-Diagramm für die Planung visualisieren zu können. Das interaktive Gantt-Diagramm bietet wiederum die Möglichkeit, die visualisierten Fehlzeiten ressourcenschonend via "Drag & Drop" zu verschieben, zu verlängern oder auch zu verkürzen.

Die Urlaubszuweisung erfolgt im Modul "Fehlzeiten" über eine Sammelerfassungsmaske, wodurch ehemals zeitintensive Prozesse und Abläufe beschleunigt werden. Zudem gewährt die webbasierte HR-Software sowohl einen ressourcenschonenden Genehmigungsprozess, als auch eine effektive Urlaubsantragsverwaltung.
Die individuellen, detaillierten Fehlzeiten - inklusive Datum und Kategorie - werden für jeden einzelnen Mitarbeiter auf der Übersicht in auf- und zuklappbaren Tabellen aufgeführt.
Darüber hinaus ist das Modul "Fehlzeiten" mit einer übersichtlichen und granularen Auswertung versehen. Der integrierte "Multi-Select-Filter ermöglicht detaillierte Auswertungen basierend auf einem definierten Zeitraum, einer Kategorie, einem Standort, einer Abteilung und einer Kostenstelle.

Mit dem Modul "Fehlzeiten" wird ein effektives Workforce Management im Hinblick auf das Abwesenheitsmanagement inklusive Personaleinsatzplanung beziehungsweise Personalzeitwirtschaft, Kapazitätensteuerung und Vertretungsregelungen im Unternehmen unterstützt.

Unser Know-how haben wir darüber hinaus auch in diese Softwarelösungen transferiert:
Projektmanagement Software und Wartungsmanagement Software von BITE!