Stammdaten

Zertifikate

Qualifikation

Beauftragung

Unterweisung

Schulung

Personalmanagement Software von BITE!

Personalmanagement Software von BITE: Der Personalmanager

Die BITE Personalmanagement Software unterstützt Sie umfangreich, effektiv und nachhaltig bei Ihrem Personalmanagement.

Die Anforderungen an das Personalwesen sind im Laufe der Zeit signifikant gestiegen.
Der ursprüngliche Fokus auf die reine Personalverwaltung hat sich um Komponenten, wie beispielsweise Schulungsmanagement, Unterweisungsmanagement oder auch Qualifikationsmanagement erweitert. In den meisten Unternehmen werden diese Themen mittels Software nur sehr stiefmütterlich oder auch gar nicht abgedeckt. Vielmehr wird mittels unzähliger Excel-Listen und Files versucht, der administrativen Flut Herr zu werden, wodurch sich wiederum signifikante Aufwände für die Pflege derselben ergeben.

Dabei wäre die Lösung für ein effizientes Personalmanagement in Form einer umfassenden HR-Software so leicht!
Der Personalmanager – die innovative Personalmanagement Software von BITE – reduziert den administrativen Aufwand, spart dadurch Zeit und auf diese Weise Kosten! Unproduktive Such- und Pflegezeiten sowie Redundanzen in der Datenhaltung bei einem Einsatz von unterschiedlichen Listen oder Files gehören der Vergangenheit an.
Ein intuitiv zu bedienendes und modular aufgebautes Personalinformationssystem, welches durch seinen Funktionsumfang bereits viele Unternehmen in der Anwendung begeistert.
Der BITE Personalmanager unterstützt als umfassendes Human-Resources-Management-System bei allen Aufgaben moderner Personalarbeit. Angefangen bei der Administration und Planung des Humankapitals (Personalverwaltung, Personalplanung und Personalentwicklung), über die Personalwirtschaft bis hin zum Personalcontrolling! Aufgrund des rollenspezifischen Zugriffs kann der Personalmanager von BITE sowohl für einen Manager-Self-Service (MSS), als auch für einen Employee-Self-Service (ESS) genutzt werden.

Personalverwaltung

Dieses Modul ist das Herzstück der Personalmanagement Software von BITE und stellt die solide Basis für einen Einsatz weiterer Module des Personalmanagers dar.
Neben den mitarbeiterbezogenen Stammdaten werden auch unternehmensbezogene Daten im Modul "Personalverwaltung" erfasst und verwaltet. Durch die granulare Rechte- und Rollenverwaltung sind die sensiblen Personaldaten lediglich von dazu berechtigten Mitarbeitern einzusehen und zu bearbeiten. Die Funktionalität der "erweitertenSuche", das Personalisieren der Mitarbeiterübersicht sowie das Einblenden von zusätzlichen Informationen auf der Übersicht sorgen dafür, dass ehemals signifikant hohe Suchzeiten nach bestimmten Datensätzen der Vergangenheit angehören und dadurch eine
Qualitätssteigerung in der Personalarbeit erzielt wird.

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Qualifikationsmanagement

Das Modul "Qualifikationsmanagement" der Personalmanagement Software von BITE unterstützt Sie bei der Erfassung und Verwaltung alle Qualifikationen und Unterqualifikationen der Mitarbeiter im Unternehmen.
Die Zuordnung von (Unter-) Qualifikationen zu Mitarbeitern kann entweder einzeln oder via "Multizuweisung" erfolgen, wodurch der administrative Aufwand erheblich gesenkt wird. Mit Hilfe der integrierten Qualifikationsmatrix werden Handlungsfelder für das Unternehmen auf einen Blick ersichtlich. Sowohl Soll- als auch Ist-Bewertungen erfolgen anhand von Bewertungskatalogen, welche individuell für jedes Unternehmen definiert werden können. Die Bewertungshistorie schafft durchgängige Transparenz hinsichtlich der jeweiligen Entwicklungen der Mitarbeiter.

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Unterweisungsmanagement

Das Modul "Unterweisungsmanagement" der Personalmanagement Software von BITE unterstützt Sie bei der Einhaltung, Erfassung und Verwaltung gesetzlich geforderter Unterweisungen, deren eventuell benötigter Grundkurse und (Angebots-) Untersuchungen für die Mitarbeiter.
Anhand der Zuweisung von Intervallen zu Unterweisungen werden Wiederholungstermine im Personalmanager generiert und entsprechend ihrer Fälligkeit tabellarisch und in einem Gantt-Diagramm visualisiert. Mittels der Möglichkeit eines Dateiuploads können Zertifikate, welche durch die Teilnahme an einer Unterweisung erlangt wurden, direkt bei der zutreffenden Zuweisung im Personalmanager hinterlegt werden. Diese Zertifikate stellen wiederum einen Bestandteil der Unterweisungshistorie der einzelnen Mitarbeiter dar.

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Zertifikatsmanagement

Das Modul "Zertifikatsmanagement" der Personalmanagement Software von BITE unterstützt Sie bei der Erfassung und Verwaltung aller Zertifikate der Mitarbeiter im Unternehmen.
Mit Hilfe des "Multi-Select-Filters, welcher das parallele Setzen von mehreren (Such-) Kriterien gleichzeitig ermöglicht, werden gesuchte Zertifikate augenblicklich aufgezeigt. Mit der Möglichkeit des Erfassens eines Gültigkeitszeitraums für ein Zertifikat, kann bei "auslaufenden" Zertifikaten, welche entsprechend visualisiert werden,von Seiten des Unternehmens rechtzeitig reagiert werden. Bei einem zusätzlichen Bezug der Module "Unterweisungsmanagement" sowie "Schulungsmanagement" werden die im Rahmen dieser Module hinterlegten Zertifikate automatisch in das Modul "Zertifikatsmanagement" übernommen.

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Schulungsmanagement

Das Modul "Schulungsmanagement" der Personalmanagement Software von BITE unterstützt Sie entlang der kompletten Prozesskette der Personalentwicklung bei der Erfassung und Verwaltung aller Entwicklungsmaßnahmen für die Mitarbeiter im Unternehmen.
Darüber hinaus werden sowohl Rückkehrbewertungen durch die Mitarbeiter, als auch Umsetzungsbewertungen durch die Vorgesetzten im Modul realisiert und abgebildet. Auf Basis von individuell zu hinterlegenden Bewertungsfragen und bereits definierten Antworttypen ist die Grundlage für eine einheitliche und somit auch vergleichbare Bewertung geschaffen. Mittels der integrierten Historie wird die nötige Transparenz hinsichtlich der Entwicklungsmaßnahmen der einzelnen
Mitarbeiter gewährleistet.

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Ereignismanagement

Das Modul "Ereignismanagement" der Personalmanagement Software von BITE zeigt Ihnen zuverlässig und umfangreich alle fälligen und fehlenden Termine und Ereignisse aus dem Personalmanager auf.
Den Input für die Wiedervorlagen und Erinnerungen liefern dabei die Module Personalverwaltung, Qualifikationsmanagement, Unterweisungsmanagement, Zertifikatsmanagement, Schulungs-management, Fehlzeitenverwaltung und Inventarverwaltung. Mittels der Möglichkeit des Bezugs einer wöchentlichen Email mit den kommenden Ereignissen als PDF-Anhang, werden zusätzliche Transparenz und Flexibilität gewährleistet. Unterschiedliche Einfärbungen visualisieren die jeweilige Dringlichkeit der Termine und Ereignisse.

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Kennzahlenmanagement

Das Modul "Kennzahlenmanagement" der Personalmanagement Software von BITE unterstützt Unternehmen mit einer belastbaren Auswertung und Visualisierung von mitarbeiterbezogenen Kennzahlen.
Dabei beinhaltet das Modul sowohl eine nummerisch-tabellarische Kennzahlenübersicht, als auch grafische Darstellungen der einzelnen Kennzahlen in Form von Balken-Diagrammen. Mit einem Klick auf einen Balken wird darüber hinaus die entsprechende Detailinformation dieses Balkens aufgezeigt. Mittels des integrierten Multi-Select-Filters können die Kennzahlen des Personalmanagers mühelos nach den Kriterien Standort, Abteilung, Kostenstelle und Zeitraum selektiert werden.

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Fehlzeitenverwaltung

Das Modul "Fehlzeitenverwaltung" der Personalmanagement Software von BITE unterstützt Sie umfassend entlang der kompletten Prozesskette der Urlaubsverwaltung sowie bei der Erfassung und Verwaltung weiterer Fehlzeiten/ Abwesenheiten im Unternehmen.
Die Fehlzeiten-Kategorien werden individuell und somit bedarfsgerecht für jedes Unternehmen definiert und erfasst. Durch unterschiedliche Farbgebungen ist auf der Planungsübersicht in Form eines Gantt-Diagramms der jeweilige Grund der Fehlzeit/ Abwesenheit ad hoc ersichtlich. Der elektronische Genehmigungsprozess führt zu einer Beschleunigung der administrativen Abläufe. Eine detaillierte Auswertung schafft umfassende Transparenz bei den Fehlzeiten bezogen auf einen bestimmten Zeitraum, eine Kategorie, einen Standort, eine Abteilung und/ oder eine Kostenstelle. Benachrichtigungsemails informieren bei Bedarf sowohl den Vorgesetzten als auch den von der Fehlzeit betroffenen Mitarbeiter hinsichtlich der Erfassung oder Änderung eines Datensatzes.

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Inventarverwaltung

Das Modul "Inventarverwaltung" der Personalmanagement Software von BITE unterstützt Unternehmen bei der Erfassung und Verwaltung aller firmeneigenen Inventargegenstände.
Mittels der eindeutigen Zuweisung eines temporären Besitzers in Form eines Standortes, einer Abteilung, einer Kostenstelle oder auch eines Mitarbeiters inklusive des jeweiligen Übergabedatums, ist der Verbleib der Gegenstände zu jeder Zeit transparent und nachvollziehbar. Die detaillierte Eingabemaske des Moduls "Inventarverwaltung" ermöglicht die Erfassung aller möglichen Arten von Inventargegenständen, angefangen bei Firmenwagen, über Werkzeuge und Prüfmittel, bis hin zu Tankkarten. Fällige Überprüfungstermine oder auch auslaufende Garantiezeiträume werden bei einem Bezug des Moduls "Ereignis-
management
" auf der Terminübersicht visualisiert.

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Talentmanagement

Das Modul "Talentmanagement" der Personalmanagement Software von BITE unterstützt Unternehmen bei der Identifikation bestimmter Mitarbeiter anhand flexibel kombinierbarer Filterkriterien.
Mittels der Kriterien Stammdaten, Beauftragungen, Unterweisungen, Zertifikate, Schulungen sowie Qualifikationen können alle im BITE Personalmanager hinterlegten Datensätze granular selektiert werden. Die Ergebnisse der Talentsuche können sowohl in eine PDF-Datei transferiert, als auch in eine Excel-Datei exportiert werden. Zur Steigerung der Effektivität besteht die Möglichkeit, die identifizierten Mitarbeiter direkt aus dem Modul "Talentmanagement" heraus via Email zu kontaktieren.

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App

Mit dem Bezug der Personalmanagement Software von BITE steht den Usern sowohl eine Android- als auch eine Apple iOS-Anwendung kostenlos zur Verfügung. Beide Anwendungen bieten die größtmögliche Flexibilität hinsichtlich der Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung. Angefangen beim Einsehen des Urlaubskontingents und des jeweiligen Bearbeitungsstands der Anträge, über das Beantragen von neuen Fehlzeiten bis hin – im Falle von Vorgesetzten – zum Genehmigen/ Ablehnen von Fehlzeitenanträgen der Mitarbeiter. Zudem besteht mittels beiden Anwendungen die Möglichkeit Kontaktdaten der Kollegen/ Mitarbeiter abzurufen oder aber auch freigegebene Dokumente derselben einzusehen. Analog der Personalverwaltung kann auch bei den mobilen Anwendungen eine Differenzierung nach der Gesamtheit aller Mitarbeiter des Unternehmens und den Mitarbeitern des eigenen Bereiches erfolgen.

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Und nun?

Warum Sie sich für die Personalmanagement Software von BITE enscheiden sollten.

  • Intuitive Bedienung durch eine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche
  • Schnelle Integration in die Prozesse des Unternehmens
  • Strukturierte und umfassende Darstellung aller Daten
  • Entlastung von Routinetätigkeiten und arbeitsintensiven Geschäftsprozessen
  • Unschlagbar in Total Cost of Ownership (TCO)
  • Wir trainieren und qualifizieren Ihre Mitarbeiter
  • Vollständig webbasiertes HR-Portal/ Recruiting-Portal
  • Effektivitätssteigerung durch Synergieeffekte mit dem BITE Personalmanager
  • Freiheit in der Nutzung: SaaS oder Lizenzkauf
  • Reduzierung des Aufwands durch Email-Vorlagen und Serienbrief-Funktion

Unsere Referenzen

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Über 100 weitere Firmen nutzen bereits die BITE Bewerbermanagement und Personalmanagement Software.
Viele davon finden Sie hier: ↑Referenzen

Das sagen unsere Anwender:

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Wenn Sie die Personalmanagement Software gerne persönlich vorgestellt bekommen möchten oder Sie haben noch weitergehende Fragen an uns, dann freuen wir uns über eine Nachricht von Ihnen.