Unterweisungen

Unterweisungsmanagement und Untersuchungsverwaltung


Der BITE Personalmanager unterstützt Sie effektiv bei der Verwaltung von gesetzlich geforderten Unterweisungen sowie Untersuchungen.

Von Seiten des Gesetzgebers sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, ihre Arbeitnehmer durch regelmäßige Unterweisungen über Gesundheits- und Sicherheitsgefahren am Arbeitsplatz zu unterrichten. Seien es beispielsweise Unterweisungen zu den Themen

• Erste Hilfe (§ 11 BGV A 5)
• Allgemeiner Arbeitsschutz (§ 12 Arbeitsschutzgesetz/ § 7 BGV A 1)
• Unterweisung für Jugendliche (§ 29 Jugendarbeitsschutzgesetz)
• Verhalten im Gefahrenfall (§ 55 Arbeitsstättenverordnung)

oder auch Pflicht- sowie Angebotsuntersuchungen, wie beispielsweise

• G 41 Arbeiten mit Absturzgefahr
• G 25 Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten und
• G 37 Bildschirm-Arbeitsplätze.

Dabei den Überblick hinsichtlich fälliger Unterweisungen und Untersuchungen zu behalten oder gar einen ressourcenschonenden Weg der Erfassung von bereits durchgeführten Unterweisungen einzuschlagen ist leichter gesagt als getan. Mit dem Modul Unterweisungsmanagement des Personalmanagers - der innovativen Personalmanagement Software von BITE - haben Sie eine ganzheitliche Lösung für beide Herausforderungen an der Hand!

Zur Schaffung von Transparenz ist das Modul "Unterweisungsmanagement" mit einer Historie versehen, welche den Verlauf der besuchten Unterweisungen sowie die dabei gegebenfalls erhaltenen Zertifikate für jeden Mitarbeiter aufzeigt.
Im Falle von zyklisch geforderten Unterweisungen oder Untersuchungen unterstützt das Modul Unterweisungsmanagement bei der Einhaltung der Unterweisungs-/ Untersuchungstermine für die Mitarbeiter. Mittels Visualisierung der nächstfälligen Termine oder gar Aufzeigens von überfälligen Terminen, wird der Handlungsbedarf für das Unternehmen auf einen Blick ersichtlich.
Zudem ist das Modul Unterweisungsmanagement - mit Fokus auf die Planungssicherheit - mit einem Gantt-Diagramm ausgestattet, welches neben überfälligen, zukünftigen sowie bereits durchgeführten Unterweisungsterminen auch die dazgehörigen Details beinhaltet.
Durch das Erfassen von zusätzlichen Bemerkungen und Beschreibungen wird eine durchgängige Transparenz bezüglich der Unterweisungen einerseits sowie der jeweiligen Zuweisungen (Unterweisungen zu Mitarbeitern) andererseits geschaffen.

Unser Know-how haben wir darüber hinaus auch in diese Softwarelösungen transferiert:
Projektmanagement Software und Wartungsmanagement Software von BITE!