Informationsfluss

Informationsfluss & Kommunikationsfluss

Der BITE Projektmanager ermöglicht einen bedarfsgerechten Informationsfluss und unterstützt effektiv den Kommunikationsfluss.

Das Wissen und die Erfahrungen stellen heutzutage die bedeutendsten Ressourcen für die Sicherung einer nachhaltigen Wettbewerbsfähigkeit dar. Was für Unternehmen im Allgemeinen gilt, ist selbstverständlich auch für die Projektarbeit im Speziellen zutreffend. So ist es für den Projekterfolg zwingend erforderlich, dass dem Projektleiter und seinem Team alle nötigen (Hintergrund-)Informationen für die Durchführung des Projektes zur Verfügung stehen. Zweifelsohne kann ein Wissensaustausch mit anderen Mitarbeitern und Kollegen ein positives Projektergebnis zusätzlich begünstigen.

Mit dem Projekmanager von BITE steht einer Erfüllung dieser Voraussetzungen nichts mehr im Wege!
Als Wissensspeicher sichert er auf der einen Seite die projektspezifischen Informationen und bietet auf der anderen Seite eine Plattform für den projektübergreifenden Erfahrungsaustausch unter den Mitarbeitern.
Via Upload werden dem Projektteam die jeweils benötigten Informationen - unabhängig vom Dateityp - zur Verfügung gestellt. Neben der Einsicht in die Dokumente besteht zusätzlich noch die Möglichkeit eines Downloads für die Mitarbeiter. Zudem verfügt der Projektmanager über die Funktionalität einer "Versionskontrolle", so dass neben den jeweils aktuellsten Dokumenten auch die älteren Versionen in den Projektdetails zur Verfügung stehen.

Durch die Archivierung von abgeschlossenen (oder auch abgebrochenen) Projekten, kann auch zu einem späteren Zeitpunkt mühelos auf die hinterlegten Dokumente und Informationen zurückgegriffen werden.

Als weiteren Mehrwert haben die Business IT Engineers einen "Projektblog" im Projektmanager integriert.Über den Projektblog können die Mitarbeiter Fragen oder im Laufe der Projektarbeit errungene Lessons Learned an die Kollegen platzieren beziehungsweise adressieren. Gerade im Hinblick auf zurückliegende Projekte, welche damals gegebenenfalls nicht archiviert wurden, besteht die Möglichkeit, dass über den individuellen Austausch "verloren geglaubtes" Know-how reaktiviert sowie für nachfolgende Projekte gesichert werden kann.

Empfangene, gesendete sowie vom System generierte Nachrichten werden dem User im entsprechenden "Postfach" angezeigt.

Die steigende Bedeutung der Projektarbeit führt in logischer Konsequenz zu einer stetig wachsenden Anzahl an laufenden Projekten in Unternehmen. Diese Entwicklung führt oftmals zu einem multiplen Einsatz von Mitarbeitern in unterschiedlichen Projekten mit möglicherweise abweichenden Rollen (Leitung und Mitarbeiter). Von zentraler Bedeutung ist es dabei, zu jeder Zeit über alle projektbezogenen Tätigkeiten wie

• Maßnahmen,
• Arbeitspakete, welche sich aus verschiedenen Maßnahmen zusammen setzen,
• Besprechungen sowie letztlich
• alle laufenden Projekte des Mitarbeiters an sich

den Überblick zu behalten.
Der Projektmanager unterstützt Sie bei der Schaffung von Transparenz! Hierzu liefert die Startseite des Projektmanagers von BITE alle nötigen Informationen und Termine inklusive des aktuellen Status. Dabei werden lediglich diejenigen Datensätze angezeigt, welche für den jeweiligen Nutzer relevant sind und dessen Projektarbeit betreffen.

Unser Know-how haben wir darüber hinaus auch in diese Softwarelösungen transferiert:
Wartungsmanagement Software und Personalmanagement Software von BITE!