Projektcontrolling

Projektcontrolling & Reporting

Der BITE Projektmanager unterstützt Sie effektiv bei Ihrem Projektcontrolling sowie Reporting.

Viele Projekte wurden bereits - und werden auch weiterhin - aufgrund eines umfangreichen Projektcontrollings aus einer "Schieflage" gerettet und somit doch noch zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht.
Die zentrale Aufgabe des Projektcontrollings besteht darin, Soll-/ Ist-Abweichungen in der Projektarbeit zu identifizieren, zu analysieren und diese daraufhin mit den geeigneten Steuerungsmaßnahmen zu hinterlegen. In der Regel obliegt es dem Projektleiter oder einem von ihm beauftragten Teammitglied Parameter wie Termine/ Meilensteine, Kosten sowie die Qualität der zu erbringenden Leistung kontinuierlich zu kontrollieren.

Mit dem Projektmanager von BITE steht Ihnen ein effektives Werkzeug zur Ausführung eines umfassenden und durchgängigen Projektcontrollings zur Verfügung!
Mit der Erfassung des Zeitaufwandes (Zeiträume, Termine sowie Meilensteine) und aller anfallenden Kosten, wie Personal-, Invest- als auch Fremdkosten, auf Maßnahmenebene, sind Sie über die kleinstmöglichen "Schritte" Ihres Projektes detailliert im Bilde. Anhand der daraus generierten Soll-/ Ist-Abgleiche werden eventuelle Abweichungen vom Plan zeitnah identifiziert. Im Anschluss daran kann von Seiten des Projektteams mit adäquaten Korrekturmaßnahmen reagiert und entgegengesteuert werden. Selbstverständlich erfolgt im Projektmanager eine Konsolidierung der Soll-/ Ist-Abgleiche bis auf Projektebene.

Der Projektmanager liefert Ihnen anhand der hinterlegten, projektbezogenen Datensätze belastbare Informationen/ Kennzahlen für ein umfassendes Berichtswesen.
Informationen wie beispielsweise

• Abweichungen der Soll- von den Ist-Kosten,
• Abweichungen der Soll- von den Ist-Terminen,
• der aktuelle Status der Maßnahmen,
• der Status der Arbeitspakete,
• die Anzahl an erfolgreich durchgeführten Projekten sowie
• die Anzahl an bislang abgebrochenen Projekten

werden zum einen projektbezogen und zum anderen projektübergreifend im Projektmanager generiert und aufbereitet.

Die durchgängigen Printfunktionen (PDF) des Projektmanagers hinsichtlich der 

• Projektübersicht,
• Phasenübersicht,
• Arbeitspaketeübersicht und
• Maßnahmenübersicht

unterstützen Sie bei der Umsetzung von Verlaufsdokumentationen. Bestandteil der Übersichten ist dabei nicht nur der jeweils aktuelle Status, als vielmehr noch die fixierten Zeiträume und Termine sowie die entsprechenden Verantwortlichkeiten. Das Meilenstein-Tracking inklusive Printoption dient Ihnen im Hinblick auf eine ergebnisbezogene Dokumentation.

Jedes erfasste Projekt ist mit der Funktion eines "Projektlogbuchs" versehen, welches alle vorgenommenen Aktionen an einem Projekt, seien es Änderungen, Ergänzungen oder auch Löschvorgänge, aufzeigt.

Wie bei allen ihren Produkten haben die Business IT Engineers auch den Projektmanager mit einer granularen Rechte- und Rollenverteilung ausgestattet. Insofern wird sichergestellt, dass einzelne Mitarbeiter mit der erforderlichen Berechtigung einerseits und/ oder auch ganze Teams andererseits Zugriff beziehungsweise Einsicht in bestimmte Projekte, Kostensätze oder Dokumente erhalten.

Unser Know-how haben wir darüber hinaus auch in diese Softwarelösungen transferiert:
Wartungsmanagement Software und Personalmanagement Software von BITE!