Personalverwaltung

Der BITE Personalmanager unterstützt Sie durchgängig und effektiv bei Ihrer Personalverwaltung.

Digitale Personalakten

Integrierte Email-Vorlagen

Rechte- & Rollenverwaltung

Vorlagen für Serienbriefe

Dokumentenmanagement

Mitarbeiterhistorien

In vielen Unternehmen wird mittels unzähliger Listen und Files versucht, der administrativen Flut im Personalbereich Herr zu werden. In logischer Konsequenz haben diese Unternehmen mit unproduktiven Such- und Pflegezeiten sowie Redundanzen in der Datenhaltung - teilweise durch einen Einsatz unterschiedlicher HR-Systeme - zu kämpfen. Darüber hinaus ist eine granulare Rollen- und Rechteverteilung in den wenigsten Fällen gegeben, was speziell im Bereich von sensiblen Personaldaten wünschenswert ist! Dabei wäre die Lösung so einfach:

Hoher Sicherheitsstandard

Die Personalverwaltung - das Herzstück der Personalmanagement Software von BITE - geht weit über die Möglichkeiten üblicher Lösungen im Bereich Personalwesen hinaus! Ein revisionssicheres System mit hohem Datensicherheitsstandard, welches den Personalmanagement-Workflow effektiv unterstützt. Unübersichtliche und damit umständlich zu bedienende Benutzeroberflächen gehören Dank der Nutzerfreundlichkeit des Web 2.0 der Vergangenheit an. Durch die intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche des BITE Personalmanagers wird das Erfassen und Verwalten aller mitarbeiterbezogenen Stammdaten sowie der Organisationsstruktur des Unternehmens zum Kinderspiel.

Screenshot der digitalen Personalakte
Screenshot der Mitarbeiterübersicht
Screenshot der Dokumentenablage


Mit dem Verwaltungsmodul des Personalmanagers wird die elektronische Abbildung der Personalakte, die sogenannte "Digitale Personalakte", welche noch in vielen Unternehmen lediglich als Schlagwort kursiert, zum gelebten Prozess. So ermöglicht beispielsweise die integrierte Barcode-Erfassung eine ressourcenschonende Digitalisierung von kompletten Personalakten quasi auf "Knopfdruck".
Die Dokumente und Dateien der einzelnen Mitarbeiter werden nicht nur in der jeweiligen Digitalen Personalakte sondern auch auf einer Übersicht aller mitarbeiterbezogenen Dokumente aufgeführt.

Reduzierte Aufwände

Zur Reduzierung des zeitlichen Aufwands können im BITE Personalmanager sowohl Email-Vorlagen als auch Dokumentenvorlagen für Serienbriefe an die Mitarbeiter erfasst und verwaltet werden. Die aus dem System heraus an die Mitarbeiter versendeten Emails werden zudem in den entsprechenden digitalen Personalakten (des Adressaten auf der einen Seite sowie des Benutzers auf der anderen Seite) abgelegt.

Zu den mitarbeiterbezogenen Stammdaten zählen neben den persönlichen und geschäftlichen Daten auch gehaltsbezogene Informationen. Abgesehen von einer granularen, individuellen Historie für jeden Mitarbeiter auf der Mitarbeiterübersicht, sorgen zusätzliche Historien bei ausgewählten geschäftlichen sowie gehaltsbezogenen Daten in der Digitalen Personalakte für die notwendige Transparenz.
Zusätzlich zur Übersicht mit allen im Unternehmen beschäftigten Mitarbeitern, kann im Personalmanager eine speziell auf die Informationsbedürfnisse von Vorgesetzten zugeschnittene Übersicht zusammengestellt werden, welche lediglich die Mitarbeiter aus deren (Verantwortungs-) Bereich beinhaltet.

Rechte- & Rollenverwaltung

Durch die granulare Rechte- und Rollenverwaltung wird die Einsicht beziehungsweise das Bearbeiten der sensiblen, personalbezogenen Daten lediglich den dazu berechtigten Mitarbeitern gewährt.
Mit der Möglichkeit der Individualisierung der Übersichten, dem integrierten "Multi-Select-Filter" oder auch der "Erweiterten Suchfunktionalität" werden gesuchte Datensätze augenblicklich aufgezeigt, wodurch lange Suchzeiten definitiv der Vergangenheit angehören.

Die Personalverwaltung des BITE Personalmanagers unterstützt Unternehmen effektiv bei ihrer Personalarbeit, wodurch der administrative Aufwand drastisch reduziert wird, eine Entlastung von Routinetätigkeiten erfolgt und dadurch letztlich Ressourcen für ein strategisches Personalmanagement freigesetzt werden.

Dokumentenauszug aus dem BITE Personalmanager: