Kommende Ereignisse

Der BITE Personalmanager erinnert Sie verlässlich und umfangreich an fällige Termine und Ereignisse.

Benutzer-Cockpit

Fristenüberwachung

Direkte Bearbeitung

Wöchentliche Reminder-Email

Wiedervorlagen

Excel-Export und PDF-Druck

Wer kennt das wohl nicht: Jetzt wurde doch tatsächlich der Geburtstag des Kollegen/ der Kollegin im Eifer des Gefechts vergessen! Dieses Missgeschick mag aller Voraussicht nach nur peinliche „Konsequenzen“ mit sich ziehen, anders verhält es sich jedoch beispielsweise im Falle von versäumten Unterweisungen oder auslaufenden Zertifikaten der Mitarbeiter. Abhilfe schafft hierbei ein durchgängiges Terminmanagement mit integriertem Nachrichten- und Wiedervorlagesystem!

Wiedervorlagen

Der Personalmanager - die innovative Personalmanagement Software von BITE - visualisiert im Modul „Ereignismanagement" alle fälligen oder fehlenden Termine und Ereignisse mittels Wiedervorlagen und Erinnerungen, wie beispielsweise:

  • fällige Unterweisungen / Untersuchungen
  • fehlende Schulungsbewertungen
  • auslaufende Zertifikate
  • zu bearbeitende Fehlzeitenanträge
  • auslaufende Garantiezeiträume
  • Ende von Probezeiten oder Befristungen
  • Geburtstage und Betriebsjubiläen der Mitarbeiter

so dass diese zukünftig nicht mehr in Vergessenheit geraten können.

Screenshot der fehlzeitenbezogenen Ereignisse
Screenshot der mitarbeiterbezogenen Ereignisse
Screenshot der Einstellungsoptionen


Das Modul "Ereignismanagement" dient einer effektiven Terminüberwachung und Terminerinnerung durch definierbare Terminauslöser, wodurch ein belastbares Organisationsmanagement sichergestellt wird.
Den Input für das „Ereignismanagement" liefern die Module Personalverwaltung, Unterweisungsmanagement, Qualifikationsmanagement, Zertifikatsmanagement, Schulungsmanagement, Fehlzeitenverwaltung und Inventarverwaltung des Personalmanagers von BITE. Zusätzlich zu den modulbezogenen Ereignisübersichten ist der BITE Personalmanager zum einen mit einer Gesamtübersicht, welche die Anzahl der jeweils anstehenden, modulbezogenen Ereignisse und zum anderen mit einem userbezogenen Cockpit, welches lediglich die anfallenden Termine des Benutzers aufweist, versehen.

Fristen- & Terminüberwachung

Die Fristen- und Terminüberwachung erfolgt mittels unterschiedlicher Einfärbung, wodurch die jeweilige Dringlichkeit des Termins/ Ereignisses abgebildet wird:

  • Rot: überfälliger Termin
  • Orange: Termin innerhalb der nächsten 2 Wochen
  • Schwarz: zukünftiger Termin

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die „Kommenden Ereignisse" in einer wöchentlichen Email (als PDF-Anhang) zu empfangen, was zusätzliche Transparenz und Flexibilität gewährleistet.

Dokumentenauszug aus dem BITE Personalmanager: