Funktionsübersicht der BITE Personalmanagement Software

BITE Personalmanager - Funktionalitäten im ÜberblickKostenpflichtige NutzerlizenzKostenloser Mitarbeiterzugang
Personalverwaltung
Digitale Personalakten/ Mitarbeiter anlegen/ bearbeiten/ verwalten
 
 
Mitarbeiter-Stammdaten via Excel-Datei importieren
 
Vorlagen erfassen/ verwalten und Serienbriefe generieren
 
Vorlagen erfassen/ verwalten und Serienemails generieren
 
Papierakten digitalisieren und mittels Barcode-Scan hinterlegen
 
Organisationsstruktur hinterlegen/ bearbeiten/ verwalten
 
Beauftragungen erfassen/ zuweisen/ verwalten
 
Mitarbeiterdokumente uploaden/ einsehen/ downloaden
 
Mitarbeiter der eigenen Abteilung/ Bereichs einsehen
 
 
Mitarbeiter der eigenen Abteilung/ Bereichs bearbeiten
 
Mitarbeiterübersicht einsehen/ bearbeiten/ verwalten
 
Kontaktdaten der Kollegen über die iOS-App aufrufen
 
 
Eigene Profildaten/ Einstellungen einsehen/ bearbeiten/ verwalten
 
 
Benutzer inklusive zutreffender (Rollen-) Rechte hinzufügen
 
Individuelle Datenfelder für Mitarbeiter erfassen/ bearbeiten/ löschen
 
Individuelle Datenfelder für Organisation erfassen/ bearbeiten/ löschen
 
Ereignisse & Kennzahlen
Individuelles Benutzer-Cockpit mit eigenen Ereignissen/ Terminen
 
Mitarbeiterbezogene Ereignisse der eigenen Abteilung/ Bereichs
 
 
Individuelles Dashboard mit eigenen Fehlzeiten
 
 
Ereignisse & Termine zu allen bezogenen Modulen
 
Zusammenfassung der jeweils angezeigten Ereignisse/ Termine
 
 
Mitarbeiterbezogene Kennzahlen (grafisch/ numerisch) einsehen/ filtern
 
Unterweisungen
Unterweisungen erfassen/ verwalten
 
Unterweisungen den Mitarbeitern zuweisen
 
Eigene (besuchte) Unterweisungen einsehen
 
 
Fälligkeiten/ fällige Unterweisungen terminieren
 
Kalendarische Planungsansicht einsehen
 
Individuelle Datenfelder erfassen/ bearbeiten/ löschen
 
Qualifikationen
Qualifikationen inkl. Unterqualifikationen erfassen/ verwalten
 
Bewertungskataloge erfassen/ verwalten
 
(Unter-) Qualifikationen den Mitarbeitern zuweisen
 
Soll- & Ist-Bewertungen in Skill-Matrix erfassen/ verwalten
 
Eigene Qualifikationen einsehen
 
 
Qualifikationsverteilung einsehen/ drucken/ exportieren
 
Zertifikate
Zertifikate erfassen/ verwalten
 
Zertifikate den Mitarbeitern zuweisen
 
Eigene Zertifikate einsehen
 
 
Dateien uploaden/ einsehen/ downloaden
 
Gültigkeiten/ Fälligkeiten terminieren
 
Individuelle Datenfelder erfassen/ bearbeiten/ löschen
 
Schulungen
Schulungen erfassen/ bearbeiten/ terminieren/ verwalten
 
Bewertungsfragen erfassen/ zuweisen/ verwalten
 
Schulungen den Mitarbeitern zuweisen
 
Eigene Schulungen/ Schulungsbewertungen einsehen
 
 
Schulungen bewerten (Rückmeldung/ Umsetzung)
 
 
Auswertungen nach Anbieter/ Schulung/ Mitarbeiter einsehen
 
Kalendarische Planungsansicht einsehen
 
Individuelle Datenfelder erfassen/ bearbeiten/ löschen
 
Fehlzeiten
Fehlzeiten-Kategorien erstellen/ bearbeiten/ verwalten
 
(Jahres-) Urlaubsansprüche der Mitarbeiter erfassen
 
Fehlzeiten mehreren Mitarbeitern zuweisen
 
Fehlzeiten der Mitarbeiter einsehen/ ändern/ verwalten
 
Eigene Fehlzeiten via PC oder App beantragen
 
 
Fehlzeiten via PC oder App genehmigen/ ablehnen
 
Fehlzeiten via Email-Link genehmigen/ ablehnen
 
 
Aktuellen Status der eigenen Fehlzeiten via PC/ App einsehen
 
 
Kalendarische Planungsansicht einsehen/ bearbeiten
 
Fehlzeiten-Auswertungen (grafisch/ numerisch) einsehen
 
Inventar
Inventargegenstände anlegen/ bearbeiten/ verwalten
 
Inventargegenstand Mitarbeiter oder Organsationseinheit zuweisen
 
Fälligkeiten terminieren
 
Individuelle Datenfelder erfassen/ bearbeiten/ löschen
 
Berichte
Individuelle Auslöser für Berichte definieren
 
Berichte hinsichtlich Fehlzeiten via Email/ SMS empfangen
 
 
Berichte hinsichtlich Stammdaten via Email/ SMS empfangen
 
 
Talentmanagement
Multiple Filter-/ Suchkriterien frei miteinander kombinieren
 
Digitale Personalakte der identifizierten Mitarbeiter einsehen
 
Suchergenisse bearbeiten/ Mitarbeiter direkt via Email kontaktieren
 
Allgemein
In 30 Sprachen verfügbar
 
 
Wöchentliche Email mit kommenden Ereignissen/ Terminen erhalten
 
 
Ansichten/ Tabellen personalisieren
 
 
Feiertage auf Standort- und Mitarbeiterebene festlegen
 
Feiertage für eigene Ansichten auswählen
 
 
Elementrechte hinsichtlich Funktionen und Modulen
 
 
ACL-Rechte hinsichtlich Organisationseinheiten
 
Umfangreiche Filter/ erweitete Suche zum Auffinden von Daten nutzen
 
Programmierschnittstelle (API) vorhanden