Stellenmanagement

Top-Feature

Einbindung aller Beteiligten in Freigabeprozess

Unmittelbare Einbindung von z.B. Personalrat, Gleichstellung etc. in den Freigabeprozess der Ausschreibungstexte

Moderne Karriereseite auf Homepage

Automatisierte Darstellung der Ausschreibungen u.a. mit folgenden Möglichkeiten: Landkarte, Kacheln, Umkreissuche, Top-Jobs etc.

Style-Templates & Designvorlagen für Stellenausschreibungen

Detailgetreue Umsetzung der CD-/ CI-Vorgaben des Unternehmens bei allen Templates für die Stellenausschreibungen

Festlegung von Bewerbungsfristen

Automatische Veröffentlichung von Stellenausschreibungen zum gewünschten Termin sowie Deaktivierung zum Fristablauf

Interne & externe Ausschreibungen

Differenzierung nach Stellenausschreibungen im Intranet und „öffentlichen“ Ausschreibungen

Individuelle Kennziffer für Stellenausschreibungen

Hinterlegung von automatisch generierten oder manuell erfassten Kennziffern je Stellenausschreibung möglich

Top-Feature

Publikation auf über 1000 Jobbörsen

Zugang zu über 1000 Jobbörsen, bestehend aus Premium-Anbietern wie auch spezialisierten Anbietern und zahlreichen kostenlosen Jobbörsen

Individuelle Definition von Freigaben/ Zugriffen

Granulare Rechte-Einstellungen (Lesen, Bearbeiten, Löschen) auf Rollen- wie auch auf individueller Benutzerebene

Bedarfsgerechtes Online Bewerbungsformular

Individuell auf den jeweiligen Bedarf zusammenstellbares Online Bewerbungsformular inkl. Pflichtangaben & Uploader-Optionen

Top-Feature

Ausschreibungsrecherche mittels Wettbewerbsdaten

Reale Erfahrungswerte des Wettbewerbs hinsichtlich Inhalten, Jobbörsen & Häufigkeiten etc. liefern Input für die eigenen Ausschreibungen

Google for Jobs Unterstützung

Unterstützung bei der Erfassung der seitens Google geforderten strukturierten Daten, wodurch eine Indizierung durch Google ermöglicht wird

Facebook Jobs Anbindung

Automatische Publikation der aktiven Ausschreibungen auf der Facebook-Seite des Unternehmens und Erfassung der eingehenden Bewerbungen

Bewerberverwaltung

E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen

Automatische Übernahme aller eingehenden E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen im System sowie direkte Zuordnung zur jeweiligen Ausschreibung

Anpassbare Bewerberakte

Auswahl und Anordnung aller Bewerbungsinformationen flexibel und auf die jeweiligen Bedürfnisse eigenständig anpassbar

Einbindung der Fachbereiche

Rückmeldungen der Fachbereiche/ Gremien erfolgen anhand einer individuellen Bewertungslogik transparent im System

Top-Feature

Automatische Arbeitszeugnisanalyse

Auf Wunsch voll-automatisierte Analyse der vorliegenden Arbeitszeugnisse inkl. verständlicher Darstellung der Analyse-Ergebnisse

CV Parser für automatische Datenübernahme

Automatisiertes Auslesen sowohl der Profil- als auch der Werdegang-Angaben aus den vorliegenden Lebensläufen

Lücken im Lebenslauf

Automatische Identifikation von Lücken im Lebenslauf und entsprechende Visualisierung derselben

Integrierter Bewerberpool

Transparenter Bewerberpool inklusive multipler Filter-Möglichkeiten zum sofortigen Auffinden von geeigneten Kandidaten

Top-Feature

E-Mail-Kommunikation in der Bewerberakte

Archivierung des kompletten E-Mailverkehrs sowohl vom Bewerber zum Unternehmen wie auch umgekehrt in der jeweiligen Bewerberakte

Anforderungen von Beurteilungen

Automatische Anforderung zur Abgabe von Bewerberbeurteilungen an alle Prozessbeteiligten sowohl via E-Mail wie auch via SMS möglich

Reminder an ausstehende/ fällige Beurteilungen

Fällige Beurteilungen können via E-Mail-Reminder an die betroffenen Beurteiler problemlos eingefordert werden

E-Mail- & Serienbrief-Vorlagen

Erfassen und Verwalten von beliebig vielen Vorlagen inklusive automatischer Statusänderung nach „Absenden“ der Nachricht

Identifikation von Doppelbewerbungen/ Duplikaten

Identifizierung und Visualisierung von Duplikaten auf Basis eines granularen Stammdatenabgleichs inkl. Gewichtung

Dokumentenablage via E-Mail

Ressourcenschonende Ablage von (bspw. nachgereichten) Bewerber-Dokumenten via E-Mail direkt in die zutreffende Bewerberakte

Transparenter Bewerbungsvergleich

Gezieltes Vergleichen von Bewerbungen anhand des Anforderungsprofils und dadurch schnellere Identifikation der qualifizierten Bewerbungen

Top-Feature

Sanktionslisten-Prüfung/ Anti-Terror-Prüfung

Prüfung aller im System erfassten Bewerber auf Basis von tagesaktuellen EU- sowie US-Listen

Top-Feature

Individuelle Bewerbungsprozesse

Abbildung aller spezifischen Recruiting-Prozesse durch frei definierbare Prozessschritte (z.B. Ausbildung, Führungskräfte etc.)

Usability

Flexible Zugriffsrechte

Abteilungs- bzw. unternehmensübergreifende Zusammenarbeit dank weltweitem, parallel möglichem Zugriff auf das System

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Dedizierte Rechte-Vergabe auf Rollen- oder individueller Benutzerebene, so dass bspw. Externen auch Einblick gewährt werden kann

Transparentes News-Dashboard

Individuell konfigurierbares Dashboard mit allen Neuigkeiten im System sowie Informationen hinsichtlich Software-Updates

Top-Feature

Anpassung aller Benutzeroberflächen

Individuelle Anpassung der eigenen Oberfläche hinsichtlich Farbe und Inhalt (Navigationsleisten/ Menüpunkte etc.) sowie Festlegung von Ansichten für alle benötigten Benutzergruppen

Granulare Änderungshistorie

Transparenz hinsichtlich vorgenommener Änderungen an Bewerber-Datensätzen sowohl im Detail wie auch auf übergeordneter Ebene

Flexible Filtereinstellungen & Bookmarks

Individuellem Informationsbedarf wird mittels Filtereinstellungen und Bookmarks auf allen Übersichten des Systems nachgekommen

Top-Feature

Volltextsuche anhand von Stichworten

Durchsuchung aller im System hinterlegten Dateien (inkl. Bildern) & Dokumente anhand von Stichworten

Ersetzungsbegriffe für Serienbrief- & E-Mailvorlagen

Automatische Übernahme von (Stamm-) Daten aus dem System für Ersetzungsbegriffe in E-Mail- und Serienbriefvorlagen

Verfügbar in 30 Sprachen

Sicherstellung länderübergreifenden Verständnisses mittels Bereitstellung der Software in 30 Sprachen

Zuverlässige Barrierefreiheit

Neben Basics wie Zoom & hoher Kontrast ermöglichen zahlreiche Zusatzfunktionen eine zuverlässige Barrierefreiheit für die Bewerber

Top-Feature

Klimafreundliche Software

Wir vermeiden und kompensieren die durch unsere Server entstandene CO²-Emission, um den Klimaschutz aktiv zu fördern

Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigung der gewünschten Personen über Änderungen im Bewerbungsvorgang (z.B. Bewerbung ist abzusagen, Rückmeldung durch Fachbereich liegt vor etc.)

Analysen & Auswertungen

Top-Feature

Automatisierte Auswertungen

Option auf Einbindung & Generierung hoch professioneller Business Intelligence Auswertungen via Schnittstelle bspw. zu Qlik

Erfolgsanalyse der Print- und Online-Medien

Kontrolle und Optimierung des Erfolgs von kostenpflichtigen Jobbörsen sowie Printmedien mittels automatischer Nachverfolgung

Belastbares Bewerbungs-Ranking

Individuelle Beurteilungsmöglichkeiten für Bewerbungen, Vorstellungsgespräche uvm. abbildbar

Besuchs- und Aufrufstatistiken

Ermittlung der Zugriffszahlen sowie der Absprungsraten für einzelne oder alle Stellen in einem frei definierbaren Zeitraum

Top-Feature

Kununu-Zufriedenheitsumfrage

Ermittlung der Bewerberzufriedenheit hinsichtlich des Recuiting-Prozesses mittels anschließender (schriftlicher) online Befragung

Wettbewerbsanalyse

Überprüfung des bestmöglichen Zeitpunkts der Veröffentlichung und der gefragtesten Jobbörsen sowie die Möglichkeit zur Sichtung von Konkurrenzausschreibungen

Sicherheit

Top-Feature

Zertifizierte IT- und Datensicherheit

Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 als einer der sehr wenigen Software-Anbieter in Deutschland

Datenschutz dank eigener Server

Alle Server sind ausnahmslos im Besitz der BITE GmbH und befinden sich zudem alle in Deutschland in unterschiedlichen Bundesländern

Moderne Hochleistungs-Rechenzentren

Sicherheit hat oberste Priorität: ISO/IEC 27001 zertifizierte Hochsicherheits-Rechenzentren in Augsburg und Nürnberg

DSGVO-konform

Alle Handlungsanforderungen aus der DSGVO können normkonform in der Software eingehalten und umgesetzt werden

Strengster Zugriffsschutz

Datenhaltung, Datensicherung als auch die Wartung erfolgen ausschließlich durch die BITE GmbH

Single Sign-on

Anmeldung über SSO via Active Directory, LDAP und gängige OAuth 2 Provider

Candidate Experience

Top-Feature

Video-Interviews durchführen

Vorstellungsgespräche können problemlos via Videokonferenz unter Einsatz einer Webcam und eines Mikrofons realisiert werden

Responsive Design

Sowohl Karriereseite als auch Ausschreibungen und Online Bewerbungsformular unterliegen responsive Design für mobile Endgeräte

Top-Feature

Keine Datei-Limits

Weder hinsichtlich Dateigröße noch Dateiformat sind Grenzen gesetzt, zudem erfolgt eine Schadsoftware-Prüfung

Automatische E-Mails/ Eingangsbestätigung

Verkürzte Reaktionszeit durch automatisierten E-Mailverkehr wie bspw. automatische Eingangsbestätigungen

Top-Feature

Pausieren des Bewerbungsvorgangs

Möglichkeit den Bewerbungsvorgang zu unterbrechen, um an einem späteren Zeitpunkt mit allen bislang getätigten Eingaben fortzufahren

Top-Feature

Neueste Jobs via Job-Alert

Tagesaktuell über passende Stellenausschreibungen via E-Mail informiert werden

XING/ LinkedIN/ Lebenslauf Datenübernahme

Cloud-Import im Online Bewerbungsformular

Cloud-Import im Online Bewerberformular

Dateien und Dokumente können neben dem regulären Upload auch via Cloud-Import in das online Bewerbungsformular übernommen werden

Features

Stellenmanagement

Bewerberverwaltung

Usability

Analysen & Auswertungen

Sicherheit

Candidate Experience