Stellenmanagement
Einbindung aller Beteiligten in Freigabeprozess
Unmittelbare Einbindung von z.B. Personalrat, Gleichstellung etc. in den Freigabeprozess der Ausschreibungstexte
Ausschreibungsrecherche mittels Wettbewerbsdaten
Reale Erfahrungswerte des Wettbewerbs hinsichtlich Inhalten, Jobbörsen & Häufigkeiten etc. liefern Input für die eigenen Ausschreibungen
Publikation auf über 1000 Jobbörsen
Zugang zu über 1000 Jobbörsen, bestehend aus Premium-Anbietern wie auch spezialisierten Anbietern und zahlreichen kostenlosen Jobbörsen
Festlegung von Bewerbungsfristen
Automatische Veröffentlichung von Stellenausschreibungen zum gewünschten Termin sowie Deaktivierung zum Fristablauf
Individuelle Definition von Freigaben/ Zugriffen
Granulare Rechte-Einstellungen (Lesen, Bearbeiten, Löschen) auf Rollen- wie auch auf individueller Benutzerebene
Moderne Karriereseite auf Homepage
Automatisierte Darstellung der Ausschreibungen u.a. mit folgenden Möglichkeiten: Landkarte, Kacheln, Umkreissuche, Top-Jobs etc.
Style-Templates & Designvorlagen für Stellenausschreibungen
Detailgetreue Umsetzung der CD-/ CI-Vorgaben des Unternehmens bei allen Templates für die Stellenausschreibungen
Bedarfsgerechtes Online Bewerbungsformular
Individuell auf den jeweiligen Bedarf zusammenstellbares Online Bewerbungsformular inkl. Pflichtangaben & Uploader-Optionen
Interne & externe Ausschreibungen
Differenzierung nach Stellenausschreibungen im Intranet und „öffentlichen“ Ausschreibungen
Google for Jobs Unterstützung
Unterstützung bei der Erfassung der seitens Google geforderten strukturierten Daten, wodurch eine Indizierung durch Google ermöglicht wird
Individuelle Kennziffer für Stellenausschreibungen
Hinterlegung von automatisch generierten oder manuell erfassten Kennziffern je Stellenausschreibung möglich
Bewerberverwaltung
Kommunikation
E-Mail-Kommunikation in der Bewerberakte
Archivierung des kompletten E-Mailverkehrs sowohl vom Bewerber zum Unternehmen wie auch umgekehrt in der jeweiligen Bewerberakte
Online- und Papierbewerbungen
Automatische Übernahme aller eingehenden E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen im System sowie direkte Zuordnung zur jeweiligen Ausschreibung
E-Mail- & Serienbrief-Vorlagen
Erfassen und Verwalten von beliebig vielen Vorlagen inklusive automatischer Statusänderung nach „Absenden“ der Nachricht
Anforderungen von Beurteilungen
Automatische Anforderung zur Abgabe von Bewerberbeurteilungen an alle Prozessbeteiligten sowohl via E-Mail wie auch via SMS m öglich
Prüfung
Automatische Arbeitszeugnisanalyse
Auf Wunsch voll-automatisierte Analyse der vorliegenden Arbeitszeugnisse inkl. verständlicher Darstellung der Analyse-Ergebnisse
Sanktionslisten-Prüfung/ Anti-Terror-Prüfung
Prüfung aller im System erfassten Bewerber auf Basis von tagesaktuellen EU- sowie US-Listen
CV Parser für automatische Datenübernahme
Automatisiertes Auslesen sowohl der Profil- als auch der Werdegang-Angaben aus den vorliegenden Lebensläufen
Identifikation von Doppelbewerbungen/ Duplikaten
Identifizierung und Visualisierung von Duplikaten auf Basis eines granularen Stammdatenabgleichs inkl. Gewichtung
Transparenter Bewerbungsvergleich
Gezieltes Vergleichen von Bewerbungen anhand des Anforderungsprofils und dadurch schnellere Identifikation der qualifizierten Bewerbungen
Lücken im Lebenslauf
Automatische Identifikation von Lücken im Lebenslauf und entsprechende Visualisierung derselben
Organisation
Individuelle Bewerbungsprozesse
Abbildung aller spezifischen Recruiting-Prozesse durch frei definierbare Prozessschritte (z.B. Ausbildung, Führungskräfte etc.)
Dokumentenablage via E-Mail
Ressourcenschonende Ablage von (bspw. nachgereichten) Bewerber-Dokumenten via E-Mail direkt in die zutreffende Bewerberakte
Integrierter Bewerberpool
Transparenter Bewerberpool inklusive multipler Filter-Möglichkeiten zum sofortigen Auffinden von geeigneten Kandidaten
Einbindung der Fachbereiche
Rückmeldungen der Fachbereiche/ Gremien erfolgen anhand einer individuellen Bewertungslogik transparent im System
Anpassbare Bewerberakte
Auswahl und Anordnung aller Bewerbungsinformationen flexibel und auf die jeweiligen Bedürfnisse eigenständig anpassbar
Usability
Anpassung aller Benutzeroberflächen
Individuelle Anpassung der eigenen Oberfläche hinsichtlich Farbe und Inhalt (Navigationsleisten/ Menüpunkte etc.) sowie Festlegung von Ansichten für alle benötigten Benutzergruppen
Volltextsuche anhand von Stichworten
Durchsuchung aller im System hinterlegten Dateien (inkl. Bildern) & Dokumente anhand von Stichworten
Klimafreundliche Software
Wir vermeiden und kompensieren die durch unsere Server entstandene CO²-Emission, um den Klimaschutz aktiv zu fördern
Analysen & Auswertung
Ausschreibungsrecherche mittels Wettbewerbsdaten
Reale Erfahrungswerte des Wettbewerbs hinsichtlich Inhalten, Jobbörsen & Häufigkeiten etc. liefern Input für die eigenen Ausschreibungen
Kununu-Zufriedenheitsumfrage
Ermittlung der Bewerberzufriedenheit hinsichtlich des Recuiting-Prozesses mittels anschließender (schriftlicher) online Befragung
Besuchs- und Aufrufstatistiken
Ermittlung der Zugriffszahlen sowie der Absprungsraten für einzelne oder alle Stellen in einem frei definierbaren Zeitraum
Erfolgsanalyse der Print- und Online-Medien
Kontrolle und Optimierung des Erfolgs von kostenpflichtigen Jobbörsen sowie Printmedien mittels automatischer Nachverfolgung
Belastbares Bewerbungs-Ranking
Individuelle Beurteilungsmöglichkeiten für Bewerbungen, Vorstellungsgespräche uvm. abbildbar
Wettbewerbsanalyse
Überprüfung des bestmöglichen Zeitpunkts der Veröffentlichung und der gefragtesten Jobbörsen sowie die Möglichkeit zur Sichtung von Konkurrenzausschreibungen
Datenschutz dank eigener Server
Alle Server sind ausnahmslos im Besitz der BITE GmbH und befinden sich zudem alle in Deutschland in unterschiedlichen Bundesländern
DSGVO-konform
Handlungsanforderungen aus der DSGVO können normkonform in der Software eingehalten und umgesetzt werden.
Zertifizierte IT- und Datensicherheit
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 als einer der sehr wenigen Software-Anbieter in Deutschland
Sicherheit
Strengster Zugriffsschutz
Datenhaltung, Datensicherung als auch die Wartung erfolgen ausschließlich durch die BITE GmbH
Moderne Hochleistungs-Rechenzentren
Sicherheit hat oberste Priorität: ISO/IEC 27001 zertifizierte Hochsicherheits-Rechenzentren in Augsburg und Nürnberg
Single Sign-on
Anmeldung über SSO via gängige OAuth 2 Provider (Active Directory, Azure, Microsoft, Google ...).
Candidate Experience
Video-Interviews durchführen
Vorstellungsgespräche können problemlos via Videokonferenz unter Einsatz einer Webcam und eines Mikrofons realisiert werden
Pausieren des Bewerbungsvorgangs
Möglichkeit den Bewerbungsvorgang zu unterbrechen, um an einem späteren Zeitpunkt mit allen bislang getätigten Eingaben fortzufahren
Keine Datei-Limits
Weder hinsichtlich Dateigröße noch Dateiformat sind Grenzen gesetzt, zudem erfolgt eine Schadsoftware-Prüfung
Neueste Jobs via Job-Alert
Tagesaktuell über passende Stellenausschreibungen via E-Mail informiert werden
XING/ LinkedIn/ Lebenslauf Datenübernahme
Cloud-Import im Online Bewerbungsformular
Responsive Design
Sowohl Karriereseite als auch Ausschreibungen und Online Bewerbungsformular unterliegen responsive Design für mobile Endgeräte
Automatische E-Mails / Eingangsbestätigung
Verkürzte Reaktionszeit durch automatisierten E-Mailverkehr wie bspw. automatische Eingangsbestätigungen
Cloud-Import im Online Bewerberformular
Dateien und Dokumente können neben dem regulären Upload auch via Cloud-Import in das online Bewerbungsformular übernommen werden
