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Features

Der BITE Bewerbermanager – die innovative, webbasierte Software von den Business IT Engineers – unterstützt Unternehmen entlang der kompletten Recruiting-Prozesskette.
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Hintergrund
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Stellenmanagement

Stellenmanagement

Top-Feature
USP
Einbindung aller Beteiligten in Freigabeprozess
Unmittelbare Einbindung von z.B. Personalrat, Gleichstellung etc. in den Freigabeprozess der Ausschreibungstexte
Haken
Moderne Karriereseite auf Homepage
Automatisierte Darstellung der Ausschreibungen u.a. mit folgenden Möglichkeiten: Landkarte, Kacheln, Umkreissuche, Top-Jobs etc.
Haken
Style-Templates & Designvorlagen für Stellenausschreibungen
Detailgetreue Umsetzung der CD-/ CI-Vorgaben des Unternehmens bei allen Templates für die Stellenausschreibungen
Haken
Festlegung von Bewerbungsfristen
Automatische Veröffentlichung von Stellenausschreibungen zum gewünschten Termin sowie Deaktivierung zum Fristablauf
Haken
Interne & externe Ausschreibungen
Differenzierung nach Stellenausschreibungen im Intranet und „öffentlichen“ Ausschreibungen
Haken
Individuelle Kennziffer für Stellenausschreibungen
Hinterlegung von automatisch generierten oder manuell erfassten Kennziffern je Stellenausschreibung möglich
Top-Feature
USP
Publikation auf über 1000 Jobbörsen
Zugang zu über 1000 Jobbörsen, bestehend aus Premium-Anbietern wie auch spezialisierten Anbietern und zahlreichen kostenlosen Jobbörsen
Haken
Individuelle Definition von Freigaben/ Zugriffen
Granulare Rechte-Einstellungen (Lesen, Bearbeiten, Löschen) auf Rollen- wie auch auf individueller Benutzerebene
Haken
Bedarfsgerechtes Online Bewerbungsformular
Individuell auf den jeweiligen Bedarf zusammenstellbares Online Bewerbungsformular inkl. Pflichtangaben & Uploader-Optionen
Top-Feature
USP
Ausschreibungsrecherche mittels Wettbewerbsdaten
Reale Erfahrungswerte des Wettbewerbs hinsichtlich Inhalten, Jobbörsen & Häufigkeiten etc. liefern Input für die eigenen Ausschreibungen
Haken
Google for Jobs Unterstützung
Unterstützung bei der Erfassung der seitens Google geforderten strukturierten Daten, wodurch eine Indizierung durch Google ermöglicht wird
Haken
Facebook Jobs Anbindung
Automatische Publikation der aktiven Ausschreibungen auf der Facebook-Seite des Unternehmens und Erfassung der eingehenden Bewerbungen
Hintergrund
Bewerberverwaltung

Bewerberverwaltung

Haken
E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen
Automatische Übernahme aller eingehenden E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen im System sowie direkte Zuordnung zur jeweiligen Ausschreibung
Haken
Anpassbare Bewerberakte
Auswahl und Anordnung aller Bewerbungsinformationen flexibel und auf die jeweiligen Bedürfnisse eigenständig anpassbar
Haken
Einbindung der Fachbereiche
Rückmeldungen der Fachbereiche/ Gremien erfolgen anhand einer individuellen Bewertungslogik transparent im System
Top-Feature
USP
Automatische Arbeitszeugnisanalyse
Auf Wunsch voll-automatisierte Analyse der vorliegenden Arbeitszeugnisse inkl. verständlicher Darstellung der Analyse-Ergebnisse
Haken
CV Parser für automatische Datenübernahme
Automatisiertes Auslesen sowohl der Profil- als auch der Werdegang-Angaben aus den vorliegenden Lebensläufen
Haken
Lücken im Lebenslauf
Automatische Identifikation von Lücken im Lebenslauf und entsprechende Visualisierung derselben
Haken
Integrierter Bewerberpool
Transparenter Bewerberpool inklusive multipler Filter-Möglichkeiten zum sofortigen Auffinden von geeigneten Kandidaten
Top-Feature
USP
E-Mail-Kommunikation in der Bewerberakte
Archivierung des kompletten E-Mailverkehrs sowohl vom Bewerber zum Unternehmen wie auch umgekehrt in der jeweiligen Bewerberakte
Haken
Anforderungen von Beurteilungen
Automatische Anforderung zur Abgabe von Bewerberbeurteilungen an alle Prozessbeteiligten sowohl via E-Mail wie auch via SMS möglich
Haken
Reminder an ausstehende/ fällige Beurteilungen
Fällige Beurteilungen können via E-Mail-Reminder an die betroffenen Beurteiler problemlos eingefordert werden
Haken
E-Mail- & Serienbrief-Vorlagen
Erfassen und Verwalten von beliebig vielen Vorlagen inklusive automatischer Statusänderung nach „Absenden“ der Nachricht
Haken
Identifikation von Doppelbewerbungen/ Duplikaten
Identifizierung und Visualisierung von Duplikaten auf Basis eines granularen Stammdatenabgleichs inkl. Gewichtung
Haken
Dokumentenablage via E-Mail
Ressourcenschonende Ablage von (bspw. nachgereichten) Bewerber-Dokumenten via E-Mail direkt in die zutreffende Bewerberakte
Haken
Transparenter Bewerbungsvergleich
Gezieltes Vergleichen von Bewerbungen anhand des Anforderungsprofils und dadurch schnellere Identifikation der qualifizierten Bewerbungen
Top-Feature
USP
Sanktionslisten-Prüfung/ Anti-Terror-Prüfung
Prüfung aller im System erfassten Bewerber auf Basis von tagesaktuellen EU- sowie US-Listen
Top-Feature
USP
Individuelle Bewerbungsprozesse
Abbildung aller spezifischen Recruiting-Prozesse durch frei definierbare Prozessschritte (z.B. Ausbildung, Führungskräfte etc.)
Hintergrund
Usability

Usability

Haken
Flexible Zugriffsrechte
Abteilungs- bzw. unternehmensübergreifende Zusammenarbeit dank weltweitem, parallel möglichem Zugriff auf das System
Haken
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Dedizierte Rechte-Vergabe auf Rollen- oder individueller Benutzerebene, so dass bspw. Externen auch Einblick gewährt werden kann
Haken
Transparentes News-Dashboard
Individuell konfigurierbares Dashboard mit allen Neuigkeiten im System sowie Informationen hinsichtlich Software-Updates
Top-Feature
USP
Anpassung aller Benutzeroberflächen
Individuelle Anpassung der eigenen Oberfläche hinsichtlich Farbe und Inhalt (Navigationsleisten/ Menüpunkte etc.) sowie Festlegung von Ansichten für alle benötigten Benutzergruppen
Haken
Granulare Änderungshistorie
Transparenz hinsichtlich vorgenommener Änderungen an Bewerber-Datensätzen sowohl im Detail wie auch auf übergeordneter Ebene
Haken
Flexible Filtereinstellungen & Bookmarks
Individuellem Informationsbedarf wird mittels Filtereinstellungen und Bookmarks auf allen Übersichten des Systems nachgekommen
Top-Feature
USP
Volltextsuche anhand von Stichworten
Durchsuchung aller im System hinterlegten Dateien (inkl. Bildern) & Dokumente anhand von Stichworten
Haken
Ersetzungsbegriffe für Serienbrief- & E-Mailvorlagen
Automatische Übernahme von (Stamm-) Daten aus dem System für Ersetzungsbegriffe in E-Mail- und Serienbriefvorlagen
Haken
Verfügbar in 30 Sprachen
Sicherstellung länderübergreifenden Verständnisses mittels Bereitstellung der Software in 30 Sprachen
Haken
Zuverlässige Barrierefreiheit
Neben Basics wie Zoom & hoher Kontrast ermöglichen zahlreiche Zusatzfunktionen eine zuverlässige Barrierefreiheit für die Bewerber
Top-Feature
USP
Klimafreundliche Software
Wir vermeiden und kompensieren die durch unsere Server entstandene CO²-Emission, um den Klimaschutz aktiv zu fördern
Haken
Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigung der gewünschten Personen über Änderungen im Bewerbungsvorgang (z.B. Bewerbung ist abzusagen, Rückmeldung durch Fachbereich liegt vor etc.)
Hintergrund
Analyse

Analysen & Auswertungen

Top-Feature
USP
Automatisierte Auswertungen
Option auf Einbindung & Generierung hoch professioneller Business Intelligence Auswertungen via Schnittstelle bspw. zu Qlik
Haken
Erfolgsanalyse der Print- und Online-Medien
Kontrolle und Optimierung des Erfolgs von kostenpflichtigen Jobbörsen sowie Printmedien mittels automatischer Nachverfolgung
Haken
Belastbares Bewerbungs-Ranking
Individuelle Beurteilungsmöglichkeiten für Bewerbungen, Vorstellungsgespräche uvm. abbildbar
Haken
Besuchs- und Aufrufstatistiken
Ermittlung der Zugriffszahlen sowie der Absprungsraten für einzelne oder alle Stellen in einem frei definierbaren Zeitraum
Top-Feature
USP
Kununu-Zufriedenheitsumfrage
Ermittlung der Bewerberzufriedenheit hinsichtlich des Recuiting-Prozesses mittels anschließender (schriftlicher) online Befragung
Haken
Wettbewerbsanalyse
Überprüfung des bestmöglichen Zeitpunkts der Veröffentlichung und der gefragtesten Jobbörsen sowie die Möglichkeit zur Sichtung von Konkurrenzausschreibungen
Hintergrund
Sicherheit

Sicherheit

Top-Feature
USP
Zertifizierte IT- und Datensicherheit
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 als einer der sehr wenigen Software-Anbieter in Deutschland
Haken
Datenschutz dank eigener Server
Alle Server sind ausnahmslos im Besitz der BITE GmbH und befinden sich zudem alle in Deutschland in unterschiedlichen Bundesländern
Haken
Moderne Hochleistungs-Rechenzentren
Sicherheit hat oberste Priorität: ISO/IEC 27001 zertifizierte Hochsicherheits-Rechenzentren in Augsburg und Nürnberg
Haken
DSGVO-konform
Alle Handlungsanforderungen aus der DSGVO können normkonform in der Software eingehalten und umgesetzt werden
Haken
Strengster Zugriffsschutz
Datenhaltung, Datensicherung als auch die Wartung erfolgen ausschließlich durch die BITE GmbH
Haken
Single Sign-on
Anmeldung über SSO via Active Directory, LDAP und gängige OAuth 2 Provider
Hintergrund
Candidate Experience

Candidate Experience

Top-Feature
USP
Video-Interviews durchführen
Vorstellungsgespräche können problemlos via Videokonferenz unter Einsatz einer Webcam und eines Mikrofons realisiert werden
Haken
Responsive Design
Sowohl Karriereseite als auch Ausschreibungen und Online Bewerbungsformular unterliegen responsive Design für mobile Endgeräte
Top-Feature
USP
Keine Datei-Limits
Weder hinsichtlich Dateigröße noch Dateiformat sind Grenzen gesetzt, zudem erfolgt eine Schadsoftware-Prüfung
Haken
Automatische E-Mails/ Eingangsbestätigung
Verkürzte Reaktionszeit durch automatisierten E-Mailverkehr wie bspw. automatische Eingangsbestätigungen
Top-Feature
USP
Pausieren des Bewerbungsvorgangs
Möglichkeit den Bewerbungsvorgang zu unterbrechen, um an einem späteren Zeitpunkt mit allen bislang getätigten Eingaben fortzufahren
Top-Feature
USP
Neueste Jobs via Job-Alert
Tagesaktuell über passende Stellenausschreibungen via E-Mail informiert werden
Haken
XING/ LinkedIN/ Lebenslauf Datenübernahme
Cloud-Import im Online Bewerbungsformular
Haken
Cloud-Import im Online Bewerberformular
Dateien und Dokumente können neben dem regulären Upload auch via Cloud-Import in das online Bewerbungsformular übernommen werden