Der BITE Bewerbermanager – die innovative, webbasierte Software von den Business IT
Engineers – unterstützt Unternehmen entlang der kompletten Recruiting-Prozesskette.
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Stellenmanagement
Bewerberverwaltung
Usability
Analysen & Auswertung
Sicherheit
Candidate Experience
Stellenmanagement
Top-Feature
Einbindung aller Beteiligten in Freigabeprozess
Unmittelbare Einbindung von z.B. Personalrat, Gleichstellung etc. in den Freigabeprozess der Ausschreibungstexte
Moderne Karriereseite auf Homepage
Automatisierte Darstellung der Ausschreibungen u.a. mit folgenden Möglichkeiten: Landkarte, Kacheln, Umkreissuche, Top-Jobs etc.
Style-Templates & Designvorlagen für Stellenausschreibungen
Detailgetreue Umsetzung der CD-/ CI-Vorgaben des
Unternehmens bei allen Templates für die
Stellenausschreibungen
Festlegung von Bewerbungsfristen
Automatische Veröffentlichung von Stellenausschreibungen zum gewünschten Termin sowie Deaktivierung zum Fristablauf
Interne & externe Ausschreibungen
Differenzierung nach Stellenausschreibungen im
Intranet und „öffentlichen“ Ausschreibungen
Individuelle Kennziffer für Stellenausschreibungen
Hinterlegung von automatisch generierten oder manuell erfassten Kennziffern je Stellenausschreibung möglich
Top-Feature
Publikation auf über 1000 Jobbörsen
Zugang zu über 1000 Jobbörsen, bestehend aus
Premium-Anbietern wie auch spezialisierten
Anbietern und zahlreichen kostenlosen Jobbörsen
Individuelle Definition von Freigaben/ Zugriffen
Granulare Rechte-Einstellungen (Lesen, Bearbeiten,
Löschen) auf Rollen- wie auch auf individueller
Benutzerebene
Bedarfsgerechtes Online Bewerbungsformular
Individuell auf den jeweiligen Bedarf zusammenstellbares
Online Bewerbungsformular inkl. Pflichtangaben &
Uploader-Optionen
Top-Feature
Ausschreibungsrecherche mittels Wettbewerbsdaten
Reale Erfahrungswerte des Wettbewerbs
hinsichtlich Inhalten, Jobbörsen & Häufigkeiten etc.
liefern Input für die eigenen Ausschreibungen
Google for Jobs Unterstützung
Unterstützung bei der Erfassung der seitens Google geforderten strukturierten Daten, wodurch eine
Indizierung durch Google ermöglicht wird
Facebook Jobs Anbindung
Automatische Publikation der aktiven Ausschreibungen auf der Facebook-Seite des Unternehmens und
Erfassung der eingehenden Bewerbungen
Bewerberverwaltung
E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen
Automatische Übernahme aller eingehenden
E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen im System sowie direkte Zuordnung zur jeweiligen Ausschreibung
Anpassbare Bewerberakte
Auswahl und Anordnung aller Bewerbungsinformationen flexibel und auf die jeweiligen Bedürfnisse eigenständig anpassbar
Einbindung der Fachbereiche
Rückmeldungen der Fachbereiche/ Gremien erfolgen anhand einer individuellen Bewertungslogik transparent im System
Top-Feature
Automatische Arbeitszeugnisanalyse
Auf Wunsch voll-automatisierte Analyse der vorliegenden
Arbeitszeugnisse inkl. verständlicher
Darstellung der Analyse-Ergebnisse
CV Parser für automatische Datenübernahme
Automatisiertes Auslesen sowohl der Profil- als auch der
Werdegang-Angaben aus den vorliegenden
Lebensläufen
Lücken im Lebenslauf
Automatische Identifikation von Lücken im Lebenslauf und
entsprechende Visualisierung derselben
Integrierter Bewerberpool
Transparenter Bewerberpool inklusive multipler
Filter-Möglichkeiten zum sofortigen Auffinden von
geeigneten Kandidaten
Top-Feature
E-Mail-Kommunikation in der Bewerberakte
Archivierung des kompletten E-Mailverkehrs sowohl
vom Bewerber zum Unternehmen wie auch umgekehrt
in der jeweiligen Bewerberakte
Anforderungen von Beurteilungen
Automatische Anforderung zur Abgabe von
Bewerberbeurteilungen an alle Prozessbeteiligten sowohl
via E-Mail wie auch via SMS möglich
Reminder an ausstehende/ fällige Beurteilungen
Fällige Beurteilungen können via E-Mail-Reminder
an die betroffenen Beurteiler problemlos
eingefordert werden
E-Mail- & Serienbrief-Vorlagen
Erfassen und Verwalten von beliebig vielen Vorlagen
inklusive automatischer Statusänderung nach
„Absenden“ der Nachricht
Identifikation von Doppelbewerbungen/ Duplikaten
Identifizierung und Visualisierung von Duplikaten auf Basis
eines granularen Stammdatenabgleichs inkl. Gewichtung
Dokumentenablage via E-Mail
Ressourcenschonende Ablage von (bspw.
nachgereichten) Bewerber-Dokumenten via E-Mail
direkt in die zutreffende Bewerberakte
Transparenter Bewerbungsvergleich
Gezieltes Vergleichen von Bewerbungen anhand des Anforderungsprofils und dadurch schnellere Identifikation der qualifizierten Bewerbungen
Top-Feature
Sanktionslisten-Prüfung/ Anti-Terror-Prüfung
Prüfung aller im System erfassten Bewerber auf Basis
von tagesaktuellen EU- sowie US-Listen
Top-Feature
Individuelle Bewerbungsprozesse
Abbildung aller spezifischen Recruiting-Prozesse durch frei definierbare Prozessschritte (z.B. Ausbildung, Führungskräfte etc.)
Usability
Flexible Zugriffsrechte
Abteilungs- bzw. unternehmensübergreifende Zusammenarbeit dank weltweitem, parallel möglichem
Zugriff auf das System
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Dedizierte Rechte-Vergabe auf Rollen- oder
individueller Benutzerebene, so dass bspw. Externen
auch Einblick gewährt werden kann
Transparentes News-Dashboard
Individuell konfigurierbares Dashboard mit allen
Neuigkeiten im System sowie Informationen hinsichtlich
Software-Updates
Top-Feature
Anpassung aller Benutzeroberflächen
Individuelle Anpassung der eigenen Oberfläche
hinsichtlich Farbe und Inhalt (Navigationsleisten/
Menüpunkte etc.) sowie Festlegung von Ansichten für alle benötigten Benutzergruppen
Granulare Änderungshistorie
Transparenz hinsichtlich vorgenommener Änderungen
an Bewerber-Datensätzen sowohl im Detail wie auch
auf übergeordneter Ebene
Flexible Filtereinstellungen & Bookmarks
Individuellem Informationsbedarf wird mittels
Filtereinstellungen und Bookmarks auf allen Übersichten
des Systems nachgekommen
Top-Feature
Volltextsuche anhand von Stichworten
Durchsuchung aller im System hinterlegten Dateien
(inkl. Bildern) & Dokumente anhand von
Stichworten
Ersetzungsbegriffe für Serienbrief- & E-Mailvorlagen
Automatische Übernahme von (Stamm-) Daten aus dem
System für Ersetzungsbegriffe in E-Mail- und
Serienbriefvorlagen
Verfügbar in 30 Sprachen
Sicherstellung länderübergreifenden Verständnisses mittels
Bereitstellung der Software in 30 Sprachen
Zuverlässige Barrierefreiheit
Neben Basics wie Zoom & hoher Kontrast
ermöglichen zahlreiche Zusatzfunktionen eine
zuverlässige Barrierefreiheit für die Bewerber
Top-Feature
Klimafreundliche Software
Wir vermeiden und kompensieren die durch unsere Server entstandene CO²-Emission,
um den Klimaschutz aktiv zu fördern
Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigung der gewünschten Personen über Änderungen im Bewerbungsvorgang (z.B. Bewerbung ist abzusagen, Rückmeldung durch Fachbereich liegt vor etc.)
Analysen & Auswertungen
Top-Feature
Automatisierte Auswertungen
Option auf Einbindung & Generierung hoch
professioneller Business Intelligence Auswertungen
via Schnittstelle bspw. zu Qlik
Erfolgsanalyse der Print- und Online-Medien
Kontrolle und Optimierung des Erfolgs von kostenpflichtigen Jobbörsen sowie Printmedien mittels automatischer Nachverfolgung
Belastbares Bewerbungs-Ranking
Individuelle Beurteilungsmöglichkeiten für Bewerbungen, Vorstellungsgespräche uvm. abbildbar
Besuchs- und Aufrufstatistiken
Ermittlung der Zugriffszahlen sowie der Absprungsraten für einzelne oder alle Stellen in einem frei definierbaren Zeitraum
Top-Feature
Kununu-Zufriedenheitsumfrage
Ermittlung der Bewerberzufriedenheit hinsichtlich des
Recuiting-Prozesses mittels anschließender
(schriftlicher) online Befragung
Wettbewerbsanalyse
Überprüfung des bestmöglichen Zeitpunkts der Veröffentlichung und der gefragtesten Jobbörsen sowie die Möglichkeit zur Sichtung von Konkurrenzausschreibungen
Sicherheit
Top-Feature
Zertifizierte IT- und Datensicherheit
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 als einer
der sehr wenigen Software-Anbieter in
Deutschland
Datenschutz dank eigener Server
Alle Server sind ausnahmslos im Besitz der BITE GmbH
und befinden sich zudem alle in Deutschland in
unterschiedlichen Bundesländern
Moderne Hochleistungs-Rechenzentren
Sicherheit hat oberste Priorität: ISO/IEC 27001 zertifizierte Hochsicherheits-Rechenzentren in Augsburg und Nürnberg
DSGVO-konform
Alle Handlungsanforderungen aus der DSGVO
können normkonform in der Software eingehalten
und umgesetzt werden
Strengster Zugriffsschutz
Datenhaltung, Datensicherung als auch die Wartung erfolgen ausschließlich durch die BITE GmbH
Single Sign-on
Anmeldung über SSO via Active Directory, LDAP und gängige OAuth 2 Provider
Candidate Experience
Top-Feature
Video-Interviews durchführen
Vorstellungsgespräche können problemlos via Videokonferenz unter Einsatz einer Webcam und
eines Mikrofons realisiert werden
Responsive Design
Sowohl Karriereseite als auch Ausschreibungen und
Online Bewerbungsformular unterliegen
responsive Design für mobile Endgeräte
Top-Feature
Keine Datei-Limits
Weder hinsichtlich Dateigröße noch Dateiformat sind Grenzen gesetzt, zudem erfolgt eine Schadsoftware-Prüfung
Automatische E-Mails/ Eingangsbestätigung
Verkürzte Reaktionszeit durch automatisierten
E-Mailverkehr wie bspw. automatische
Eingangsbestätigungen
Top-Feature
Pausieren des Bewerbungsvorgangs
Möglichkeit den Bewerbungsvorgang zu
unterbrechen, um an einem späteren Zeitpunkt mit
allen bislang getätigten Eingaben fortzufahren
Top-Feature
Neueste Jobs via Job-Alert
Tagesaktuell über passende Stellenausschreibungen via E-Mail informiert werden
XING/ LinkedIN/ Lebenslauf Datenübernahme
Cloud-Import im Online Bewerbungsformular
Cloud-Import im Online Bewerberformular
Dateien und Dokumente können neben dem regulären
Upload auch via Cloud-Import in das online
Bewerbungsformular übernommen werden