Sichern Sie sich Ihr kostenloses Ticket für die Zukunft Personal Europe 2019 in Köln!
Abteilungsübergreifende Stellenerfassung
Durchgängige Transparenz durch
abteilungsübergreifende Erfassung & Verwaltung
der vakanten Stellen bei allen Beteiligten
Individuelle Datenfelder für Stellen und Ausschreibungen
Berücksichtigung aller unternehmensinternen
Eigenschaften mittels Einsatz von individuellen
Datenfeldern
Style-Templates & Designvorlagen für Stellenausschreibungen
Detailgetreue Umsetzung der CD-/ CI-Vorgaben des
Unternehmens bei allen Templates für die
Stellenausschreibungen
Festlegen von Laufzeiten/ Gültigkeitszeiträumen
Automatische Deaktivierung von
Stellenausschreibungen nach Ablauf des selbst
definierten Gültigkeitszeitraumes
Interne & externe Ausschreibungen
Differenzierung nach Stellenausschreibungen im
Intranet und „öffentlichen“ Ausschreibungen
Publikation auf unternehmenseigener Homepage
Automatisierte Veröffentlichung der Ausschreibungen auf
der eigenen Homepage bei Bedarf inkl. Sortierung bzw.
Filter auf Knopfdruck
Top-Feature
Publikation auf über 1000 Jobbörsen
Zugang zu über 1000 Jobbörsen, bestehend aus
Premium-Anbietern wie auch spezialisierten
Anbietern und zahlreichen kostenlosen Jobbörsen
Individuelle Definition von Freigaben/ Zugriffen
Granulare Rechte-Einstellungen (Lesen, Bearbeiten,
Löschen) auf Rollen- wie auch auf individueller
Benutzerebene
Bedarfsgerechtes Online Bewerbungsformular
Individuell auf den jeweiligen Bedarf zusammenstellbares
Online Bewerbungsformular inkl. Pflichtangaben &
Uploader-Optionen
Top-Feature
Ausschreibungsrecherche mittels Wettbewerbsdaten
Reale Erfahrungswerte des Wettbewerbs
hinsichtlich Inhalten, Jobbörsen & Häufigkeiten etc.
liefern Input für die eigenen Ausschreibungen
Google for Jobs Unterstützung
Unterstützung bei der Erfassung der seitens Google geforderten strukturierten Daten, wodurch eine
Indizierung durch Google ermöglicht wird
Facebook Jobs Anbindung
Automatische Publikation der aktiven Ausschreibungen auf der Facebook-Seite des Unternehmens und
Erfassung der eingehenden Bewerbungen
E-Mail- und Online-Bewerbungen
Automatische Übernahme aller eingehenden
E-Mail- & Online-Bewerbungen im System
Umfassende Bewerberakte
Bewerberdetailansicht mit allen Stammdaten, dem
E-Mailverkehr, allen Dokumenten, Notizen, dem
Werdegang & detaillierter Änderungshistorie
Individuelle Status & Bewertungskriterien
Berücksichtigung des firmeneigenen Wordings/ der
existierenden Prozessschritte bei der Definition von Status sowie Beurteilungskriterien
Top-Feature
Automatische Zeugnisanalyse
Voll-automatisierte Analyse der vorliegenden
Bewerber-Zeugnisse inkl. verständlicher
Darstellung der Analyse-Ergebnisse
CV Parser für automatische Datenübernahme
Automatisiertes Auslesen sowohl der Profil- als auch der
Werdegang-Angaben aus den vorliegenden
Lebensläufen
Lücken im Lebenslauf
Automatische Identifikation von Lücken im Lebenslauf und
entsprechende Visualisierung derselben
Integrierter Bewerberpool
Transparenter Bewerberpool inklusive multipler
Filter-Möglichkeiten zum sofortigen Auffinden von
geeigneten Kandidaten
E-Mail-Kommunikation in der Bewerberakte
Archivierung des kompletten E-Mailverkehrs sowohl
vom Bewerber zum Unternehmen wie auch umgekehrt
in der jeweiligen Bewerberakte
Anforderungen von Beurteilungen
Automatische Anforderung zur Abgabe von
Bewerberbeurteilungen an alle Prozessbeteiligten sowohl
via E-Mail wie auch via SMS möglich
Reminder an ausstehende/ fällige Beurteilungen
Fällige Beurteilungen können via E-Mail-Reminder
an die betroffenen Beurteiler problemlos
eingefordert werden
E-Mail- & Serienbrief-Vorlagen
Erfassen und Verwalten von beliebig vielen Vorlagen
inklusive automatischer Statusänderung nach
„Absenden“ der Nachricht
Identifikation von Doppelbewerbungen/ Duplikaten
Identifizierung und Visualisierung von Duplikaten auf Basis
eines granularen Stammdatenabgleichs inkl. Gewichtung
Dokumentenablage via E-Mail
Ressourcenschonende Ablage von (bspw.
nachgereichten) Bewerber-Dokumenten via E-Mail
direkt in die zutreffende Bewerberakte
Transparentes Aufgabenmanagement
Erfassung und Verwaltung von Aufgaben inklusive
Fälligkeiten und der jeweiligen Fortschrittskontrolle
Top-Feature
Sanktionslisten-Prüfung/ Anti-Terror-Prüfung
Prüfung aller im System erfassten Bewerber auf Basis
von tagesaktuellen EU- sowie US-Listen
Top-Feature
Automatisierungen von Multiaktionen (Makros)
Bündelung von mehreren Prozessschritten zu einer
automatisierten Prozesskette mit einem einzigen
Auslöser
Flexible Zugriffsrechte
Abteilungs- bzw. unternehmensübergreifende Zusammenarbeit dank weltweitem, parallel möglichem
Zugriff auf das System
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Dedizierte Rechte-Vergabe auf Rollen- oder
individueller Benutzerebene, so dass bspw. Externen
auch Einblick gewährt werden kann
Transparentes News-Dashboard
Individuell konfigurierbares Dashboard mit allen
Neuigkeiten im System sowie Informationen hinsichtlich
Software-Updates
Top-Feature
Anpassung des eigenen Arbeitsplatzes
Individuelle Anpassung des eigenen Arbeitsplatzes
hinsichtlich Farbe sowie Inhalt (Navigationsleisten/
Menüpunkte etc.)
Granulare Änderungshistorie
Transparenz hinsichtlich vorgenommener Änderungen
an Bewerber-Datensätzen sowohl im Detail wie auch
auf übergeordneter Ebene
Flexible Filtereinstellungen & Bookmarks
Individuellem Informationsbedarf wird mittels
Filtereinstellungen und Bookmarks auf allen Übersichten
des Systems nachgekommen
Top-Feature
Volltextsuche anhand von Stichworten
Durchsuchung aller im System hinterlegten Dateien
(inkl. Bildern) & Dokumente anhand von
Stichworten
Ersetzungsbegriffe für Serienbrief- & E-Mailvorlagen
Automatische Übernahme von (Stamm-) Daten aus dem
System für Ersetzungsbegriffe in E-Mail- und
Serienbriefvorlagen
Verfügbar in 30 Sprachen
Sicherstellung länderübergreifenden Verständnisses mittels
Bereitstellung der Software in 30 Sprachen
Zuverlässige Barrierefreiheit
Neben Basics wie Zoom & hoher Kontrast
ermöglichen zahlreiche Zusatzfunktionen eine
zuverlässige Barrierefreiheit für die Bewerber
Übersichts- und Detailauswertungen
Übergeordnete Auswertungen für alle
Ausschreibungen wie auch Einzelauswertungen je
Ausschreibung in numerischer & grafischer Form
Offline & Online Medien Erfolgsanalyse
Kontrolle der Effektivität von online Jobbörsen sowie
offline Medien wie Printanzeigen mittels der
Generierung von OCR-Codes
Belastbares Bewerber-Ranking
Individuelle Bewertungspunkte sowie Beurteilungskriterien
ermöglichen ein belastbares, bedarfsgerechtes
Bewerber-Ranking
Top-Feature
Business Intelligence API's
Option auf Einbindung & Generierung hoch
professioneller Business Intelligence Auswertungen
via API bspw. zu Qlik
Top-Feature
Kununu-Zufriedenheitsumfrage
Ermittlung der Bewerberzufriedenheit hinsichtlich des
Recuiting-Prozesses mittels anschließender
(schriftlicher) online Befragung
Top-Feature
Zertifizierte IT- und Datensicherheit
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 als einer
der sehr wenigen Software-Anbieter in
Deutschland
Datenschutz dank eigener Server
Alle Server sind ausnahmslos im Besitz der BITE GmbH
und befinden sich zudem alle in Deutschland in
unterschiedlichen Bundesländern
Modernes Hochleistungs-Rechenzentrum
Sicherheit hat oberste Priorität: TÜV SÜD-zertifiziertes
Hochleistungs-Rechenzentrum der LEW TelNet in Augsburg
DSGVO-konform
Alle Handlungsanforderungen aus der DSGVO
können normkonform in der Software eingehalten
und umgesetzt werden
Responsive Design
Sowohl Karriereseite als auch Ausschreibungen und
Online Bewerbungsformular unterliegen
responsive Design für mobile Endgeräte
Top-Feature
Weltweite Geschwindigkeit
Sicherstellung weltweit hoher Geschwindigkeit der
Applikation mittels Content Delivery Network
Automatische E-Mails/ Eingangsbestätigung
Verkürzte Reaktionszeit durch automatisierten
E-Mailverkehr wie bspw. automatische
Eingangsbestätigungen
Top-Feature
Pausieren des Bewerbungsvorgangs
Möglichkeit den Bewerbungsvorgang zu
unterbrechen, um an einem späteren Zeitpunkt mit
allen bislang getätigten Eingaben fortzufahren
XING/ LinkedIN/ Lebenslauf Datenübernahme
Cloud-Import im Online Bewerbungsformular
Cloud-Import im Online Bewerberformular
Dateien und Dokumente können neben dem regulären
Upload auch via Cloud-Import in das online
Bewerbungsformular übernommen werden
in Germany
