Stellenmanagement
Verwalten Sie Ihre Stellenausschreibungen effizient und professionell. Von der Erstellung über die Veröffentlichung bis zur Bewerbendenverwaltung – alles in einem System.
Publikation auf über 1000 Jobbörsen
Zugang zu über 1000 Jobbörsen, bestehend aus Premium-Anbietern wie auch spezialisierten Anbietern und zahlreichen kostenlosen Jobbörsen.
Moderne Karriereseite auf Homepage
Automatisierte Darstellung der Ausschreibungen u.a. mit folgenden Möglichkeiten: Landkarte, Kacheln, Umkreissuche, Top-Jobs etc.
Einbindung aller Beteiligten in Freigabeprozess
Unmittelbare Einbindung von z.B. Personalrat, Gleichstellung etc. in den Freigabeprozess der Ausschreibungstexte.
Festlegung von Bewerbungsfristen
Automatische Veröffentlichung von Stellenausschreibungen zum gewünschten Termin sowie Deaktivierung zum Fristablauf.
Individuelle Definition von Freigaben / Zugriffen
Granulare Rechte-Einstellungen (Lesen, Bearbeiten, Löschen) auf Rollen- wie auch auf individueller Benutzerebene.
Style-Templates & Designvorlagen
Detailgetreue Umsetzung der CD-/ CI-Vorgaben des Unternehmens bei allen Templates für die Stellenausschreibungen.
Google for Jobs Unterstützung
Unterstützung bei der Erfassung der seitens Google geforderten strukturierten Daten für eine Indizierung durch Google.
Mehr erfahren
Zusatz FeatureJobposting-Optimizer
Im BITE Bewerbermanager steht Ihnen ein KI-Optimizer für Ihre Stellenausschreibungen zur Verfügung. Erstellen Sie professionelle Stellenausschreibungen schneller, einfacher und zielgerichteter als je zuvor.
Bedarfsgerechtes Online Bewerbungsformular
Individuell zusammenstellbares Formular inkl. Pflichtangaben & Uploader-Optionen.
Individuelle Kennziffer für Stellenausschreibungen
Hinterlegung von automatisch generierten oder manuell erfassten Kennziffern je Stellenausschreibung möglich.
Interne & externe Ausschreibungen
Differenzierung nach Stellenausschreibungen im Intranet und "öffentlichen" Ausschreibungen.
Weitere Features
Kontinuierlich erweitern wir unser Stellenmanagement um neue Funktionen und Integrationen.
Bewerbendenverwaltung
Optimieren Sie Ihren gesamten Bewerbungsprozess – von der Kommunikation über die Prüfung bis zur Organisation. Automatisieren Sie Routineaufgaben und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Kommunikation
E-Mail- & Serienbrief-Vorlagen
Erfassen und Verwalten von beliebig vielen Vorlagen inklusive automatischer Statusänderung nach 'Absenden' der Nachricht.
E-Mail-Kommunikation in der Bewerbungsakte
Archivierung des kompletten E-Mailverkehrs sowohl vom Bewerbende zum Unternehmen wie auch umgekehrt in der jeweiligen Bewerbungsakte.
Anforderungen von Beurteilungen
Automatische Anforderung zur Abgabe von Bewerbendenbeurteilungen an alle Prozessbeteiligten sowohl via E-Mail wie auch via SMS möglich.
Zusatz FeatureKI-Assistent Finnit
Künstliche Intelligenz erleichtert Ihnen im BITE Bewerbermanager zahlreiche Schritte im Recruiting-Prozess: von der professionellen Formulierung Ihrer E-Mail-Kommunikation über die präzise Identifikation relevanter Fähigkeiten für jede Vakanz bis hin zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
Zusatz FeatureBITE Telephony: Telefonieren direkt im Browser
Mit BITE Telephony verbinden wir Ihren BITE Bewerbermanager direkt mit Ihrer Kommunikation. Ein Klick, und das Gespräch läuft – inklusive intelligenter Dokumentation.
Online- und Papierbewerbungen
Automatische Übernahme aller eingehenden E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen im System sowie direkte Zuordnung zur jeweiligen Ausschreibung.
Prüfung
Identifikation von Doppelbewerbungen/ Duplikaten
Identifizierung und Visualisierung von Duplikaten auf Basis eines granularen Stammdatenabgleichs inkl. Gewichtung.
CV Parser für automatische Datenübernahme
Automatisiertes Auslesen sowohl der Profil- als auch der Werdegang-Angaben aus den vorliegenden Lebensläufen.
Transparenter Bewerbungsvergleich
Gezieltes Vergleichen von Bewerbungen anhand des Anforderungsprofils und dadurch schnellere Identifikation der qualifizierten Bewerbungen.
Lücken im Lebenslauf
Automatische Identifikation von Lücken im Lebenslauf und entsprechende Visualisierung derselben.
Sanktionslisten-Prüfung/ Anti-Terror-Prüfung
Prüfung aller im System erfassten Bewerbende auf Basis von tagesaktuellen EU- sowie US-Listen.
Automatische Arbeitszeugnisanalyse
Auf Wunsch voll-automatisierte Analyse der vorliegenden Arbeitszeugnisse inkl. verständlicher Darstellung der Analyse-Ergebnisse.
Organisation
Flexible Rechte- und Rollenverteilung
Die umfangreiche und voll flexible Rechte- und Rollenverwaltung erlaubt dedizierte Lese- und/oder Schreibrechte für Einzelpersonen oder Gruppen. So können Sie interessierten Gruppen wie beispielsweise dem Betriebsrat oder sogar externen Adressaten Einsicht ermöglichen.
Individuelle Bewerbungsprozesse
Abbildung aller spezifischen Recruiting-Prozesse durch frei definierbare Prozessschritte (z.B. Ausbildung, Führungskräfte etc.).
Anpassbare Bewerbungsakte
Auswahl und Anordnung aller Bewerbungsinformationen flexibel und auf die jeweiligen Bedürfnisse eigenständig anpassbar.
Integrierter Bewerbendenpool
Transparenter Bewerbendenpool inklusive multipler Filter-Möglichkeiten zum sofortigen Auffinden von geeigneten Kandidaten.
Dokumentenablage via E-Mail
Ressourcenschonende Ablage von (bspw. nachgereichten) Bewerbenden-Dokumenten via E-Mail direkt in die zutreffende Bewerbungsakte.
Einbindung der Fachbereiche
Rückmeldungen der Fachbereiche/ Gremien erfolgen anhand einer individuellen Bewertungslogik transparent im System.
Usability
Intuitive Bedienung und maximale Flexibilität. Passen Sie die Software an Ihre Bedürfnisse an und arbeiten Sie effizienter als je zuvor.
Anpassung aller Benutzeroberflächen
Individuelle Anpassung der eigenen Oberfläche hinsichtlich Farbe und Inhalt (Navigationsleisten/ Menüpunkte etc.) sowie Festlegung von Ansichten für alle benötigten Benutzergruppen
Volltextsuche anhand von Stichworten
Durchsuchung aller im System hinterlegten Dateien (inkl. Bildern) & Dokumente anhand von Stichworten
Klimafreundliche Software
Wir vermeiden und kompensieren die durch unsere Server entstandene CO²-Emission, um den Klimaschutz aktiv zu fördern
Zuverlässige Barrierefreiheit
Neben Basics wie Zoom & hoher Kontrast ermöglichen zahlreiche Zusatzfunktionen eine zuverlässige Barrierefreiheit für die Bewerbende.
Flexible Zugriffsrechte
Abteilungs- bzw. unternehmensübergreifende Zusammenarbeit dank weltweitem, parallel möglichem Zugriff auf das System
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Dedizierte Rechte-Vergabe auf Rollen- oder individueller Benutzerebene, so dass bspw. Externen auch Einblick gewährt werden kann
Transparentes News-Dashboard
Individuell konfigurierbares Dashboard mit allen Neuigkeiten im System sowie Informationen hinsichtlich Software-Updates
Granulare Änderungshistorie
Transparenz hinsichtlich vorgenommener Änderungen an Bewerbenden-Datensätzen sowohl im Detail wie auch auf übergeordneter Ebene
Flexible Filtereinstellungen & Bookmarks
Individuellem Informationsbedarf wird mittels Filtereinstellungen und Bookmarks auf allen Übersichten des Systems nachgekommen
Ersetzungsbegriffe für Serienbrief- & E-Mailvorlagen
Automatische Übernahme von (Stamm-) Daten aus dem System für Ersetzungsbegriffe in E-Mail- und Serienbriefvorlagen
Verfügbar in 30 Sprachen
Sicherstellung länderübergreifenden Verständnisses mittels Bereitstellung der Software in 30 Sprachen
Analysen & Auswertung
Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen. Unsere umfassenden Analyse-Tools geben Ihnen volle Transparenz über Ihre Recruiting-Performance.
Ausschreibungsrecherche mittels Wettbewerbsdaten
Reale Erfahrungswerte des Wettbewerbs hinsichtlich Inhalten, Jobbörsen & Häufigkeiten etc. liefern Input für die eigenen Ausschreibungen
Besuchs- und Aufrufstatistiken
Ermittlung der Zugriffszahlen sowie der Absprungsraten für einzelne oder alle Stellen in einem frei definierbaren Zeitraum
Erfolgsanalyse der Print- und Online-Medien
Kontrolle und Optimierung des Erfolgs von kostenpflichtigen Jobbörsen sowie Printmedien mittels automatischer Nachverfolgung
Zusatz FeatureKI-Skill-Matching
Automatischer Abgleich von Bewerbenden-Profilen mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle – KI erkennt passende Kompetenzen, bewertet den Fit und priorisiert die vielversprechendsten Kandidaten für Sie.
Belastbares Bewerbungs-Ranking
Individuelle Beurteilungsmöglichkeiten für Bewerbungen, Vorstellungsgespräche uvm. abbildbar
Kununu-Zufriedenheitsumfrage
Ermittlung der Bewerbendezufriedenheit hinsichtlich des Recruiting-Prozesses mittels anschließender (schriftlicher) online Befragung.
Wettbewerbsanalyse
Überprüfung des bestmöglichen Zeitpunkts der Veröffentlichung und der gefragtesten Jobbörsen sowie die Möglichkeit zur Sichtung von Konkurrenzausschreibungen.
Sicherheit
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen. Mit ISO/IEC 27001 Zertifizierung und deutschen Servern garantieren wir höchste Sicherheitsstandards.
ISO/IEC 27001 zertifiziert
Datenschutz dank eigener Server
Alle Server sind ausnahmslos im Besitz der BITE GmbH und befinden sich zudem alle in Deutschland in unterschiedlichen Bundesländern.
Zertifizierte IT- und Datensicherheit
Als einer der wenigen Software-Anbieter für Bewerbendemanagement Software in Deutschland ist die BITE GmbH nach ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 sowie ISO 9001 zertifiziert, der international führenden Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme.
DSGVO-konform
Handlungsanforderungen aus der DSGVO können normkonform in der Software eingehalten und umgesetzt werden.
Strengster Zugriffsschutz
Datenhaltung, Datensicherung als auch die Wartung erfolgen ausschließlich durch die BITE GmbH.
Moderne Hochleistungs-Rechenzentren
Sicherheit hat oberste Priorität: ISO/IEC 27001 zertifizierte Hochsicherheits-Rechenzentren in Augsburg und Nürnberg.
Single Sign-on
Anmeldung über SSO via gängige OAuth 2 Provider (Active Directory, Azure, Microsoft, Google ...).
Candidate Experience
Begeistern Sie Ihre Bewerbende mit einem erstklassigen Bewerbungserlebnis. Von Video-Interviews bis zu flexiblen Bewerbungsoptionen – alles für den perfekten ersten Eindruck.
Integrierte Video-Interviews
Video-Interviews durchführen
Vorstellungsgespräche können problemlos via Videokonferenz unter Einsatz einer Webcam und eines Mikrofons realisiert werden.
Pausieren des Bewerbungsvorgangs
Möglichkeit den Bewerbungsvorgang zu unterbrechen, um an einem späteren Zeitpunkt mit allen bislang getätigten Eingaben fortzufahren.
Neueste Jobs via Job-Alert
Tagesaktuell über passende Stellenausschreibungen via E-Mail informiert werden.
Keine Datei-Limits
Weder hinsichtlich Dateigröße noch Dateiformat sind Grenzen gesetzt, zudem erfolgt eine Schadsoftware-Prüfung.
XING / LinkedIn / Lebenslauf Datenübernahme
Cloud-Import im Online Bewerbungsformular
Responsive Design
Sowohl Karriereseite als auch Ausschreibungen und Online Bewerbungsformular unterliegen responsive Design für mobile Endgeräte.
Automatische E-Mails / Kommunikation
Automatisierte Benachrichtigungen und Statusmeldungen an Bewerbende während des gesamten Prozesses.
Cloud-Import im Online Bewerbungsformular
Direkte Übernahme von Dokumenten aus Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive.
Zusatz FeatureWhatsApp Bewerbung
Bewerbende können ihre Unterlagen bequem per WhatsApp einreichen – niedrigschwellig, mobil und zeitsparend. Das System übernimmt die Daten automatisch in die Bewerbungsakte.
Zusatz FeatureRecruiting Assistent NIID
Bewerbende empathisch und bedarfsgenau durch alle Schritte der Online-Bewerbung führen und das auch noch zu jeder erdenklichen Tages- und Nachtzeit.
Überzeugt von den Features?
Erleben Sie den BITE Bewerbermanager in einer persönlichen Live-Demo und entdecken Sie, wie unsere umfassenden Features Ihren Recruiting-Prozess revolutionieren können.
