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Der BITE Bewerbermanager – die innovative, webbasierte Software von den Business IT Engineers – unterstützt Unternehmen entlang der kompletten Recruiting-Prozesskette.
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Hintergrund
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Stellenmanagement

Stellenmanagement

Haken
Abteilungsübergreifende Stellenerfassung
Durchgängige Transparenz durch abteilungsübergreifende Erfassung & Verwaltung der vakanten Stellen bei allen Beteiligten
Haken
Individuelle Datenfelder für Stellen und Ausschreibungen
Berücksichtigung aller unternehmensinternen Eigenschaften mittels Einsatz von individuellen Datenfeldern
Haken
Style-Templates & Designvorlagen für Stellenausschreibungen
Detailgetreue Umsetzung der CD-/ CI-Vorgaben des Unternehmens bei allen Templates für die Stellenausschreibungen
Haken
Festlegen von Laufzeiten/ Gültigkeitszeiträumen
Automatische Deaktivierung von Stellenausschreibungen nach Ablauf des selbst definierten Gültigkeitszeitraumes
Haken
Interne & externe Ausschreibungen
Differenzierung nach Stellenausschreibungen im Intranet und „öffentlichen“ Ausschreibungen
Haken
Publikation auf unternehmenseigener Homepage
Automatisierte Veröffentlichung der Ausschreibungen auf der eigenen Homepage bei Bedarf inkl. Sortierung bzw. Filter auf Knopfdruck
Top-Feature
USP
Publikation auf über 1000 Jobbörsen
Zugang zu über 1000 Jobbörsen, bestehend aus Premium-Anbietern wie auch spezialisierten Anbietern und zahlreichen kostenlosen Jobbörsen
Haken
Individuelle Definition von Freigaben/ Zugriffen
Granulare Rechte-Einstellungen (Lesen, Bearbeiten, Löschen) auf Rollen- wie auch auf individueller Benutzerebene
Haken
Bedarfsgerechtes Online Bewerbungsformular
Individuell auf den jeweiligen Bedarf zusammenstellbares Online Bewerbungsformular inkl. Pflichtangaben & Uploader-Optionen
Top-Feature
USP
Ausschreibungsrecherche mittels Wettbewerbsdaten
Reale Erfahrungswerte des Wettbewerbs hinsichtlich Inhalten, Jobbörsen & Häufigkeiten etc. liefern Input für die eigenen Ausschreibungen
Haken
Google for Jobs Unterstützung
Unterstützung bei der Erfassung der seitens Google geforderten strukturierten Daten, wodurch eine Indizierung durch Google ermöglicht wird
Haken
Facebook Jobs Anbindung
Automatische Publikation der aktiven Ausschreibungen auf der Facebook-Seite des Unternehmens und Erfassung der eingehenden Bewerbungen
Hintergrund
Bewerberverwaltung

Bewerberverwaltung

Haken
E-Mail- und Online-Bewerbungen
Automatische Übernahme aller eingehenden E-Mail- & Online-Bewerbungen im System
Haken
Umfassende Bewerberakte
Bewerberdetailansicht mit allen Stammdaten, dem E-Mailverkehr, allen Dokumenten, Notizen, dem Werdegang & detaillierter Änderungshistorie
Haken
Individuelle Status & Bewertungskriterien
Berücksichtigung des firmeneigenen Wordings/ der existierenden Prozessschritte bei der Definition von Status sowie Beurteilungskriterien
Top-Feature
USP
Automatische Zeugnisanalyse
Voll-automatisierte Analyse der vorliegenden Bewerber-Zeugnisse inkl. verständlicher Darstellung der Analyse-Ergebnisse
Haken
CV Parser für automatische Datenübernahme
Automatisiertes Auslesen sowohl der Profil- als auch der Werdegang-Angaben aus den vorliegenden Lebensläufen
Haken
Lücken im Lebenslauf
Automatische Identifikation von Lücken im Lebenslauf und entsprechende Visualisierung derselben
Haken
Integrierter Bewerberpool
Transparenter Bewerberpool inklusive multipler Filter-Möglichkeiten zum sofortigen Auffinden von geeigneten Kandidaten
Haken
E-Mail-Kommunikation in der Bewerberakte
Archivierung des kompletten E-Mailverkehrs sowohl vom Bewerber zum Unternehmen wie auch umgekehrt in der jeweiligen Bewerberakte
Haken
Anforderungen von Beurteilungen
Automatische Anforderung zur Abgabe von Bewerberbeurteilungen an alle Prozessbeteiligten sowohl via E-Mail wie auch via SMS möglich
Haken
Reminder an ausstehende/ fällige Beurteilungen
Fällige Beurteilungen können via E-Mail-Reminder an die betroffenen Beurteiler problemlos eingefordert werden
Haken
E-Mail- & Serienbrief-Vorlagen
Erfassen und Verwalten von beliebig vielen Vorlagen inklusive automatischer Statusänderung nach „Absenden“ der Nachricht
Haken
Identifikation von Doppelbewerbungen/ Duplikaten
Identifizierung und Visualisierung von Duplikaten auf Basis eines granularen Stammdatenabgleichs inkl. Gewichtung
Haken
Dokumentenablage via E-Mail
Ressourcenschonende Ablage von (bspw. nachgereichten) Bewerber-Dokumenten via E-Mail direkt in die zutreffende Bewerberakte
Haken
Transparentes Aufgabenmanagement
Erfassung und Verwaltung von Aufgaben inklusive Fälligkeiten und der jeweiligen Fortschrittskontrolle
Top-Feature
USP
Sanktionslisten-Prüfung/ Anti-Terror-Prüfung
Prüfung aller im System erfassten Bewerber auf Basis von tagesaktuellen EU- sowie US-Listen
Top-Feature
USP
Automatisierungen von Multiaktionen (Makros)
Bündelung von mehreren Prozessschritten zu einer automatisierten Prozesskette mit einem einzigen Auslöser
Hintergrund
Usability

Usability

Haken
Flexible Zugriffsrechte
Abteilungs- bzw. unternehmensübergreifende Zusammenarbeit dank weltweitem, parallel möglichem Zugriff auf das System
Haken
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Dedizierte Rechte-Vergabe auf Rollen- oder individueller Benutzerebene, so dass bspw. Externen auch Einblick gewährt werden kann
Haken
Transparentes News-Dashboard
Individuell konfigurierbares Dashboard mit allen Neuigkeiten im System sowie Informationen hinsichtlich Software-Updates
Top-Feature
USP
Anpassung des eigenen Arbeitsplatzes
Individuelle Anpassung des eigenen Arbeitsplatzes hinsichtlich Farbe sowie Inhalt (Navigationsleisten/ Menüpunkte etc.)
Haken
Granulare Änderungshistorie
Transparenz hinsichtlich vorgenommener Änderungen an Bewerber-Datensätzen sowohl im Detail wie auch auf übergeordneter Ebene
Haken
Flexible Filtereinstellungen & Bookmarks
Individuellem Informationsbedarf wird mittels Filtereinstellungen und Bookmarks auf allen Übersichten des Systems nachgekommen
Top-Feature
USP
Volltextsuche anhand von Stichworten
Durchsuchung aller im System hinterlegten Dateien (inkl. Bildern) & Dokumente anhand von Stichworten
Haken
Ersetzungsbegriffe für Serienbrief- & E-Mailvorlagen
Automatische Übernahme von (Stamm-) Daten aus dem System für Ersetzungsbegriffe in E-Mail- und Serienbriefvorlagen
Haken
Verfügbar in 30 Sprachen
Sicherstellung länderübergreifenden Verständnisses mittels Bereitstellung der Software in 30 Sprachen
Haken
Zuverlässige Barrierefreiheit
Neben Basics wie Zoom & hoher Kontrast ermöglichen zahlreiche Zusatzfunktionen eine zuverlässige Barrierefreiheit für die Bewerber
Top-Feature
USP
Klimafreundliche Software
Wir vermeiden und kompensieren die durch unsere Server entstandene CO²-Emission, um den Klimaschutz aktiv zu fördern
Hintergrund
Analyse

Analysen & Auswertungen

Haken
Übersichts- und Detailauswertungen
Übergeordnete Auswertungen für alle Ausschreibungen wie auch Einzelauswertungen je Ausschreibung in numerischer & grafischer Form
Haken
Offline & Online Medien Erfolgsanalyse
Kontrolle der Effektivität von online Jobbörsen sowie offline Medien wie Printanzeigen mittels der Generierung von OCR-Codes
Haken
Belastbares Bewerber-Ranking
Individuelle Bewertungspunkte sowie Beurteilungskriterien ermöglichen ein belastbares, bedarfsgerechtes Bewerber-Ranking
Top-Feature
USP
Business Intelligence API's
Option auf Einbindung & Generierung hoch professioneller Business Intelligence Auswertungen via API bspw. zu Qlik
Top-Feature
USP
Kununu-Zufriedenheitsumfrage
Ermittlung der Bewerberzufriedenheit hinsichtlich des Recuiting-Prozesses mittels anschließender (schriftlicher) online Befragung
Hintergrund
Sicherheit

Sicherheit

Top-Feature
USP
Zertifizierte IT- und Datensicherheit
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 als einer der sehr wenigen Software-Anbieter in Deutschland
Haken
Datenschutz dank eigener Server
Alle Server sind ausnahmslos im Besitz der BITE GmbH und befinden sich zudem alle in Deutschland in unterschiedlichen Bundesländern
Haken
Modernes Hochleistungs-Rechenzentrum
Sicherheit hat oberste Priorität: TÜV SÜD-zertifiziertes Hochleistungs-Rechenzentrum der LEW TelNet in Augsburg
Haken
DSGVO-konform
Alle Handlungsanforderungen aus der DSGVO können normkonform in der Software eingehalten und umgesetzt werden
Hintergrund
Candidate Experience

Candidate Experience

Haken
Responsive Design
Sowohl Karriereseite als auch Ausschreibungen und Online Bewerbungsformular unterliegen responsive Design für mobile Endgeräte
Top-Feature
USP
Weltweite Geschwindigkeit
Sicherstellung weltweit hoher Geschwindigkeit der Applikation mittels Content Delivery Network
Haken
Automatische E-Mails/ Eingangsbestätigung
Verkürzte Reaktionszeit durch automatisierten E-Mailverkehr wie bspw. automatische Eingangsbestätigungen
Top-Feature
USP
Pausieren des Bewerbungsvorgangs
Möglichkeit den Bewerbungsvorgang zu unterbrechen, um an einem späteren Zeitpunkt mit allen bislang getätigten Eingaben fortzufahren
Haken
XING/ LinkedIN/ Lebenslauf Datenübernahme
Cloud-Import im Online Bewerbungsformular
Haken
Cloud-Import im Online Bewerberformular
Dateien und Dokumente können neben dem regulären Upload auch via Cloud-Import in das online Bewerbungsformular übernommen werden
Hintergrund
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Magirus-Deutz-Straße 16
89077 Ulm
Tel.: 0731 / 14 11 50 - 0
E-Mail: info@b-ite.de
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