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Über 800 Unternehmen vertrauen beim E-Recruiting bereits auf BITE, darunter
Professionelles Bewerbermanagement - transparent, flexibel und effizient
Die webbasierte, voll individualisierbare und barrierefreie Bewerbermanagement Software
von BITE hilft Unternehmen bei der Suche, Verwaltung, Bewertung sowie Identifikation der
besten Kandidaten für die offenen Stellen im Unternehmen.
Der BITE Bewerbermanager mit seinen zahlreichen Funktionen reduziert Ihren
administrativen Aufwand auf ein Minimum und unterstützt Sie dabei, ein effektives,
effizientes und zielführendes Bewerbermanagement zu realisieren – kurz: einen optimalen
Recruitingprozess zu leben.
Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen
Die BITE GmbH ist ein Full-Service-Anbieter innovativer Recruiting Software. Sowohl die
Software-Entwicklung als auch die Datenhaltung finden exklusiv in Deutschland statt. Als
einer der wenigen Anbieter für Bewerbermanagement Software sind wir ISO 27001
zertifiziert und erfüllen damit die höchsten Sicherheitsstandards. Unsere Produkte und
Dienstleistungen entwickeln wir kontinuierlich weiter, um Ihren aktuellen und zukünftigen
Ansprüchen und Bedürfnissen in vollem Umfang gerecht zu werden.
Über uns
Jetzt mit integrierten Video-Interviews
Managen Sie Ihre Bewerber
Bewerberübersicht
Unabhängig von der Art und Weise der Datenübernahme – Parsing, manuell, E-Mail oder via
Bewerbungsformular – werden alle Bewerber gleichermaßen im Bewerbermanagementsystem unter anderem inklusive des jeweilig
erreichten Prozessschrittes, Verantwortlichkeiten, übergeordneter sowie individueller Beurteilungen, als
auch individuell definierter (Stamm-) Datenfelder aufgeführt.
Detailansicht
Umfassende und klar strukturierte Informationen erleichtern die Identifikation des besten
Kandidaten. So werden Bewerber inklusive aller Stammdaten und ihrem digitalen Lebenslauf geführt. Lücken
werden dabei sofort sichtbar, die formale Prüfung wird damit deutlich vereinfacht. Notizen und Bewertungen
der Beteiligten, die Änderungshistorie des Datensatzes, alle Bewerbungsdokumente sowie die E-Mail-Kommunikation
komplettieren die Detailansicht der Bewerbermanagement Software.
Kommunikation
Der BITE Bewerbermanager arbeitet nicht mit Sammelpostfächern, sondern mit einem eigenen
Postfach für jeden einzelnen Bewerber. Somit ist der erfolgte E-Mail-Verkehr jederzeit für alle Beteiligten
in Ihrem Unternehmen transparent. Integrierte Funktionen für Serienbriefe und -E-Mails inklusive der jeweiligen
Vorlagen reduzieren die Reaktionszeiten zusätzlich.
Interaktion
Die umfangreiche und voll flexible Rechte- und Rollenverwaltung erlaubt dedizierte Lese-
und/oder Schreibrechte für Einzelpersonen oder Gruppen. So können Sie interessierten Gruppen wie beispielsweise
dem Betriebsrat oder sogar externen Adressaten Einsicht ermöglichen. Beurteilungen von Bewerbern können schnell
und unkompliziert via E-Mail oder SMS eingefordert und vom Beurteilenden über einen Link direkt ins Bewerbermanagementsystem
eingegeben werden.
Bewerberübersicht
Detailansicht
Kommunikation
Interaktion
Ihre Vorteile
Volle Flexibilität und Individualität
ISO- und TÜV-zertifizierte Sicherheitsstandards
Transparente Rechte- und Rollenverwaltung
Hohe Automatisierung von Aufgaben und Prozessen
Vollständige Barrierefreiheit und Responsivität
Effiziente Budget- und Erfolgskontrolle
Das sagen unsere Kunden
"Transparenter, normkonformer und barrierefreier Bewerbungsprozess"
BITE hat uns die alltägliche Arbeit in der Personalabteilung und insbesondere die Prozesse im Rahmen der Personalgewinnung um ein vielfaches leichter und nachhaltiger gemacht.
Gerade als öffentlicher Arbeitgeber ist es für uns wichtig, dass der gesamte Bewerbungsprozess transparent, datenschutzkonform und barrierefrei abläuft.
Dies ist dank des BITE Bewerbermanagers in der Kommunikation mit den Bewerbenden und unseren Entscheidungsträgern gewährleistet.
Zudem haben wir die Mitarbeiter von BITE jederzeit als Ansprechpartner auf Augenhöhe kennengelernt, die auf unsere individuellen Wünsche eingehen und uns zusätzlich noch hilfreiche Inputs und Tipps liefern.
Ein schneller Support und ein fairer Preis runden das Angebot von BITE ab.
Sandra Zeiler Abteilung Personal / Abteilungsleiterin
Hochschule München / Munich University of Applied Sciences
"Dynamischere und deutlich flexiblere Recruiting Prozesse"
Die Einführung des BITE Bewerbermanagers hat unsere Recruiting Prozesse dynamischer und deutlich flexibler gemacht. Gerade durch die einfache und intuitive Benutzeroberfläche, sowie den hohen Grad der Individualisierbarkeit haben wir mit BITE eine Software im Einsatz, die alle Nutzergruppen sehr gut erreicht und dies mit stetig wachsender Beliebtheit.
So gelingt es, durch den Einsatz von BITE unsere sehr unterschiedlichen Recruiting Prozesse (Ärzte, Pflegedienst, Verwaltung, Praktikanten und Auszubildenden sowie Bewerberpooling) stets individuell und auf die Anforderungen der jeweiligen Zielgruppen und Fachbereiche exakt abgestimmt abzubilden. Als Personalmanagement agieren wir seit der Einführung von BITE noch schneller, transparenter und somit auch erfolgreicher bei der Besetzung freier Vakanzen - dies führt zu mehr Zufriedenheit sowohl im Bereich HR, den Fachbereichen als auch bei den Bewerbern.
Wir freuen uns auch weiterhin auf viele innovative Ideen der Firma BITE, die wir dann in unseren Alltag für ein besseres Recruiting gerne integrieren und nutzen werden.
"Weitere Verbesserung unseres bestehenden hohen Datenschutzniveaus!"
Wir sind mit dem BITE Bewerbermanager sehr zufrieden! Durch die sehr große Flexibilität innerhalb des Systems konnten wir unsere Prozesse für das Berufungsverfahren, wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter/innen mit unterschiedlichen Brief- und E-Mail-Vorlagen schnell und individuell abbilden. Die automatischen Eingangsbestätigungen und die schnelle, weiterführende Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten haben zu einer deutlichen Arbeitserleichterung und Qualitätssteigerung innerhalb unserer Personalbeschaffung beigetragen. Die Vergabe der detaillierten Zugriffsrechte für einzelne Gruppen bzw. Personen sowie die integrierten Verschlüsselungsmechanismen (ZiP, PGP) für unsere individuellen Berichte haben zu einer weiteren Verbesserung des bestehenden hohen Datenschutzniveaus geführt.
Pass. Jur. Ursula Drosihn-Brunnbauer Leiterin Dezernat Personal
Fachhochschule Münster
"In jeder Richtung zufrieden"
Wir sind in jeder Richtung zufrieden! Angefangen von der effizienten Implementierung bis zur persönlichen Betreuung durch den Projektleiter fühlen wir uns sehr professionell unterstützt. Der BITE Bewerbermanager besitzt eine sehr hohe Praktikabilität und unterstützt uns nachhaltig in unseren Prozessen. Wir haben heute eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Bewerbungsvorgänge, sichern eine bemerkenswerte Arbeitsqualität ab und sparen dabei noch Ressourcen in der Personalabteilung ein.
Harald Riegler Abteilungsleiter Personal
FRANKENBRUNNEN GmbH & Co. KG, Neustadt/Aisch
"Sehr große Flexibilität!"
Durch den BITE Bewerbermanager und seine sehr große Flexibilität konnten wir unsere Personalbeschaffungsprozesse deutlich beschleunigen.
Mit der direkten Google for Jobs-Schnittstelle des BITE Bewerbermanagers erhalten wir eine deutliche Mehrzahl an Bewerbungen.
Die Bewerber werden direkt an unsere Annoncen weitergeleitet, wo Sie sich ganz einfach und 100%-datenschutzkonform bewerben können.
Frank Moll, Haupt- und Personalamt
"Einfache Integration aller Interessenverbände in den Prozess"
Durch die flexiblen/granularen Rollen- und Zugriffsrechte können diverse Interessenverbände wie z.B. der Personalrat,
die Schwerbehindertenvertretung,die Gleichstellung etc. in die jeweiligen Prozesse ganz einfach integriert werden.
Auch die Einbindung der am einzelnen Bewerbungsverfahren beteiligten Personen der Organisationseinheiten
ist problemlos und flexibel möglich.
Frank Pütz, Arbeitsgruppenleiter Personalwesen, Aus- und Fortbildung
"Eine spürbare Erleichterung im Prozessablauf"
Die einheitlichen Bewerberprofile ermöglichen eine zügige erste Bewertung der eingereichten Unterlagen.
Mittels verschiedenster Spaltenfunktionen lassen sich Bewerberübersichten auf die jeweiligen Auswahlbedürfnisse
anpassen und filtern. Durch die Korrespondenz über den BITE Bewerbermanager sind schnelle Kontaktfrequenzen zwischen
den Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeitern und den Bewerberinnen bzw. Bewerbern möglich. Der gesamte Austausch
wird lückenlos dokumentiert. Eine spürbare Erleichterung im Prozessablauf.
Andreas Roggatz, Fachbereich Zentrale Dienste
"Vollständige Erfüllung unserer Erwartungen"
Die Umstellung des Bewerbungsmanagements auf die online Abwicklung über BITE hat unsere Erwartungen voll erfüllt.
Der ambitionierte Zeitplan zur Einführung wurde eingehalten, unsere Zuarbeiten waren leistbar und so konnten
wir innerhalb weniger Wochen von der aufwändigen Einzel-Verarbeitung eingehender Bewerbungen auf ein
wesentlich effizienteres Verfahren umstellen. Uns bleibt so mehr Zeit für die wirklich wichtigen Schritte und
den persönlichen Kontakt im Bewerbungsverfahren.
Petra Walden, Abteilungsleiterin Personalentwicklung
Durch die Übernahme unserer bestehenden Stellenausschreibungen in das System, können wir ganz einfach weitere
Stellenausschreibungen generieren, anpassen und auf jeweiligen internen und externen Kanälen binnen weniger Sekunden publizieren.
Carsten Kramer, Personalleitung
"Mehr Flexibilität durch automatische Eingangsbestätigungen"
Automatische und variable Eingangsbestätigungen: “Das manuelle und mühsame Senden von Eingangsbestätigungen
hat durch den BITE Bewerbermanager ein Ende. Die Eingangsbestätigungen können nicht nur automatisiert und
personalisiert versendet werden, sondern auch mit variablen Texten, welche perfekt auf die jeweiligen
Bewerbergruppen abgestimmt sind, im System integriert werden.
Timo Auzinger, Fachdienst Personal
"Maximale Transparenz durch die integrierte Arbeitszeugnisanalyse"
Die Arbeitszeugnisanalyse ermöglicht allen am Auswahlverfahren Beteiligten einen schnellen Überblick
über den Inhalt der Zeugnisse. Die schnelle und übersichtliche Darstellung der jeweiligen Aufgabenbereiche,
Bewertungen und der fehlenden Inhalte erleichtert die Personalauswahl enorm.
Insbesondere Beteiligte, die sich nicht oder nicht so gut mit der Zeugnissprache auskennen, können durch die
simplen Notensysteme und Symbole die Zeugnisse bei der Personalauswahl nun verlässlich einbeziehen.
Durch den mobilen und standortunabhängigen Zugriff auf Bewerbungsunterlagen konnten unsere Bewerbungsprozesse
mit BITE bedeutend beschleunigt werden. Für die jeweiligen Verfahrensbeteiligten (Fachämter, Personalrat, HR,
Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) ist nun ein schneller und unkomplizierter Zugriff
auf alle relevanten Daten zu jeder Zeit gewährleistet. Positiv ist zudem die beschleunigte und in der Handhabe
simple Kommunikation mit Bewerbenden.
Die mobiloptimierte Benutzung der Software auf Tablets, Handys und anderen Endgeräten ermöglicht eine standortunabhängige
Benutzung unserer User, wie z.B die Fachbereiche, welche Bewerber ganz bequem von Zuhause aus über Ihr Tablet einsehen,
vergleichen und beurteilen können.
Thomas Karl, Personalabteilung Ausbildung und Praktikanten
"Das System funktioniert hervorragend"
BITE? Das ist die einzige Software im ganzen Haus mit der ich nie Arbeit habe!
Thomas Kloster, Fachdienstleister IT
Wir haben uns insbesondere wegen der Übersichtlichkeit in der Darstellung, dem guten Handling und den vielfältigen
Anwendungs- und Auswertungsmöglichkeiten sowie der überschaubaren Kosten für BITE entschieden. Das System funktioniert
hervorragend und läuft einfach immer.
in Germany
