Die einfache, digitale Ausbildungslösung
Mit AzubiPilot organisieren Sie Berichtshefte, Einsatzplanung, Dokumente und Beurteilungen zentral an einem Ort – verständlich, webbasiert und persönlich eingeführt.
Herausforderungen im Ausbildungsalltag
Viele Ausbildungsbetriebe arbeiten noch mit Excel-Listen, Papierdokumenten und verstreuten Informationen. Das kostet Zeit, erzeugt Rückfragen und erschwert den Überblick – besonders bei mehreren Ausbildungsberufen, Standorten und Beteiligten.
- Einsatzplanung über Excel oder Papier
- Unübersichtliche Berichtshefte und offene Freigaben
- Fehlende Transparenz für Ausbilder, HR und Azubis
- Informationen verteilt über E-Mails, Dateien und einzelne Listen
- Viele Rückfragen bei Planänderungen und Zuständigkeiten
- Ausbildungsdokumente an verschiedenen Orten
Eine Plattform für alle Ausbildungsprozesse
Eine zentrale Software für Berichtshefte, Einsatzplanung und Personalakten. Digital, transparent, datenschutzkonform.
Digitales Berichtsheft
Sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar
Das digitale Berichtsheft führt Azubis und Ausbilder durch einen klar strukturierten Ablauf: Einträge erfassen, prüfen, freigeben – alles digital. Offene Berichte, Fristen und Rückmeldungen bleiben transparent. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Berichte können jederzeit als PDF exportiert und revisionssicher archiviert werden.
Einsatzplanung
Klare Struktur für jede Ausbildungswoche
Hinterlegte Ausbildungspläne, Berufsschulzeiten und abteilungsspezifische Kapazitäten werden automatisch berücksichtigt – so entsteht eine durchdachte und konsistente Einsatzplanung ohne manuelles Excel-Basteln. Die Planung wird automatisch optimal erstellt, löst Konflikte bestmöglich auf und bleibt jederzeit flexibel anpassbar.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente an einem Ort
Alle relevanten Unterlagen eines Azubis werden zentral gespeichert: Verträge, Bescheinigungen, Notizen, Bewertungen und mehr. Mit klar geregelten Zugriffsrechten behalten Ausbilder, Personalabteilung und Azubis jederzeit die Kontrolle. Sicher, DSGVO-konform und ohne Chaos in Ordnerstrukturen.
Unsere Funktionen
AzubiPilot bringt eine breite Menge an Funktionen mit, die den Ausbildungsalltag erleichtern.
Kommunikation & Benachrichtigungen
Damit Berichte und Aufgaben nicht liegen bleiben.
- Zentrales Benachrichtigungssystem für Azubis
- Automatische Erinnerungen bei offenen Berichten
- Pinnwand für wichtige Mitteilungen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Info an Ausbilder bei neuer Zuteilung
Rollen, Organisation & Struktur
Für mehrere Standorte, klare Verantwortlichkeiten.
- Rollen- & Rechtesystem
- Standorte, Abteilungen, Stationen
- Kapazitäten pro Station
- Berufsgruppen mit Regeln/Standards
- Gesamtübersicht aller Azubis inkl. Einsatzorte
Personalakte, Dokumente & Feedback
Alles zentral, auffindbar, dokumentiert.
- Digitale Personalakte je Azubi
- Frei konfigurierbare Datenfelder
- Noten hinterlegbar
- Feedback/Beurteilungen hinterlegen
- Dokumenten-Uploads (Verträge, Nachweise…)
Einsatzplanung
Planung mit Berufsschule und Kapazitäten.
- Feste & variable Einsatzpläne
- Automatisierte Einsatzplanung
- Ausbildungsplan + Berufsschule berücksichtigt
- Kapazitäts- & Konflikterkennung
- Azubi-/Stationsansichten
Digitales Berichtsheft
Nachvollziehbar und revisionssicher.
- Tages-, Wochen- und Monatsberichte
- Freitext oder strukturiert mit Zeitangaben
- Erinnerungen & Statusanzeige
- Freigaben, Kommentare, PDF-Export
- Revisionssichere Ablage
Technik & Betrieb
Kurze Einführung, nachhaltige Nutzung.
- Webbasiert, keine Installation
- PC, Laptop, Tablet
- Multi-Faktor-Authentifizierung (TOTP)
- Server in Deutschland
- DSGVO-konformer Betrieb
- SSO (Single Sign-on)
Für Städte, Kommunen & Unternehmen entwickelt
Städte, Kommunen und mittelständische Unternehmen arbeiten unterschiedlich – doch die Anforderungen an eine moderne Ausbildung sind die gleichen. AzubiPilot ist skalierbar und passt sich flexibel jeder Struktur an: von der öffentlichen Verwaltung bis zum modernen Mittelstand.
