Der Markt fordert Digitalisierung – Sind Sie bereit?
Spätestens ab dem 1. Januar 2027 wird die elektronische Führung vieler entgelt- und sozialversicherungsrelevanter Unterlagen für Arbeitgeber zur gesetzlichen Pflicht. Mit BITE People bereiten Sie sich nicht nur auf diese Vorschriften vor, sondern befreien Ihr HR-Team von zeitfressender Administration.
Nahtloses HR-Management
HR-Management umfasst alle grundlegenden Personalprozesse und bildet das strategische Fundament Ihrer HR-IT-Landschaft. BITE People verbindet Ihr Recruiting nahtlos mit der Personalverwaltung
Vom Bewerbenden zum Mitarbeitenden mit einem Klick
Verabschieden Sie sich von Systembrüchen und doppelter Datenpflege. In BITE People sind Recruiting und Personalmanagement strikt getrennt, finden aber im selben System statt. Durch die einfache Änderung des Mitarbeitendenstatus auf "aktiv" wird eine Bewerbung automatisch in eine vollwertige, digitale Personalakte überführt.
Die flexible, digitale Personalakte
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb ist die Personalakte in BITE People in übersichtlichen Kacheln organisiert, deren Datenfelder Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Verwalten Sie persönliche Daten, Fristen, Bankverbindungen und Sozialversicherungsnummern exakt so, wie Ihr Betrieb es erfordert.
Single Source of Truth
Core HR umfasst alle grundlegenden Personalprozesse und bildet das strategische Fundament Ihrer HR-IT-Landschaft. BITE People verbindet Ihr Recruiting nahtlos mit der Personalverwaltung und schafft eine zentrale Datenquelle für alle HR-relevanten Informationen.
Flexible Mitarbeitendenstatus
Das System unterstützt verschiedene Status wie "aktiv", "ruhend" (z. B. für Elternzeit) und "inaktiv" (für ausgeschiedene Mitarbeitende, deren Daten aufbewahrt werden müssen). So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Mitarbeitendenverhältnisse.
Dokumentenmanagement & Automatisierung
Automatisieren Sie Ihre administrativen Aufgaben und schaffen Sie revisionssichere Transparenz.
Intelligente Serienbrieffunktion
Erstellen Sie Arbeitsverträge, Abmahnungen oder Vertragsanpassungen direkt aus der Akte heraus. Das System zieht sich die benötigten Personaldaten automatisch in Ihre Dokumentenvorlagen.
Strukturierte Dokumentenkategorien
Ordnen Sie Dokumente in spezifische Kategorien (z. B. Einstellungsunterlagen oder Krankmeldungen) ein.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Schützen Sie sensible Daten. Sie können granular festlegen, dass bestimmte Rollen zwar die Akte sehen dürfen, aber keinen Zugriff auf sensible Kategorien (wie Krankmeldungen) haben oder dort keine Lösch- und Bearbeitungsrechte besitzen.
Löschfristen sicher im Blick
Verwalten Sie Aufbewahrungsfristen DSGVO-konform. Lassen Sie sich vom System rechtzeitig erinnern, sobald ein Dokument (z. B. eine Abmahnung nach zwei Jahren) gelöscht werden muss.
Rechtssichere Prozesse dank digitaler Signatur
Verabschieden Sie sich von lästigem Ausdrucken, händischem Unterschreiben und erneutem Einscannen, denn Workflow-Automatisierungen und digitale Signaturen beschleunigen Ihre HR-Prozesse drastisch.
Workflow-Automatisierung
Senden Sie wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge oder Zusatzvereinbarungen direkt aus dem System an Ihre Mitarbeitenden, sodass diese die Unterlagen ortsunabhängig und bequem elektronisch unterschreiben können.
Rechtskonforme E-Signatur
Durch die Nutzung von rechtskonformen elektronischen Signaturen (wie der qualifizierten E-Signatur) entfällt für viele Dokumente sogar die Pflicht, diese im Original in Papierform aufzubewahren.
Automatische Ablage
Das fertig signierte Dokument wird nach der Unterschrift sofort automatisch und manipulationssicher in der digitalen Personalakte abgelegt.
Nachhaltig & Effizient
Diese nahtlose Automatisierung steigert Ihre Effizienz enorm, reduziert den Papierverbrauch und sorgt für eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation ohne Systembrüche.
Maximale Effizienz durch End-to-End-Automatisierung
Von der Dokumentenerstellung über den Signaturprozess bis zur automatischen Archivierung – BITE People optimiert Ihren gesamten Workflow und ermöglicht Ihnen ein vollständig papierloses HR-Management.
KI & Smarte Berechnungen
Lassen Sie das System für sich arbeiten – mit intelligenter Fristenberechnung und modernster KI-Unterstützung.
Arbeitszeugnisse per Knopfdruck (KI-gestützt)
Das Verfassen von Arbeitszeugnissen kostet oft Stunden. Mit BITE People geht das in Sekunden: Sie vergeben in der Akte lediglich Noten (z. B. von 1 bis 5 für Fachwissen, Arbeitsweise oder Sozialverhalten).
Eine speziell konfigurierte Künstliche Intelligenz generiert daraus automatisch ein qualifiziertes, juristisch sicheres und wohlwollendes Arbeitszeugnis ohne versteckte Geheimcodes. Der Text basiert auf den Anforderungen der jeweiligen Stellenausschreibung und lässt sich direkt in Ihren Briefkopf exportieren.
Berechnende Datenfelder für Fristen & Jubiläen
Verpassen Sie nie wieder ein wichtiges Datum. BITE People berechnet automatisch das Ende von Probezeiten oder zukünftige Firmenjubiläen (z. B. das 10- oder 20-Jährige), indem es Zeiträume zum Einstellungsdatum addiert.
- Automatische Berechnung von Probezeiten
- Firmenjubiläen (10, 20, 25 Jahre)
- Berücksichtigung von Vordienstzeiten
- Integration ruhender Arbeitsverhältnisse
„Freie Listen" – Ihre individuelle HR-Welt
Über die sogenannten "Freien Listen" können Sie beliebige weitere Themen organisieren, die in Ihrem Unternehmen eine Rolle spielen. Jeder Mitarbeitende bekommt dann die zu ihm passenden Einträge zugeordnet.
Zertifikate & Unterweisungen
Planen und dokumentieren Sie Pflichtschulungen (z. B. Arbeitsschutz). Hinterlegen Sie Durchführungsdatum, Gültigkeit und laden Sie Zertifikate hoch. Über spezielle Ansichten können Sie jederzeit filtern, wem welche Unterweisung noch fehlt.
Mitarbeitenden- & BEM-Gespräche
Dokumentieren Sie Gesprächsnotizen, Teilnehmer und planen Sie automatische Erinnerungen für Folgegespräche (z. B. beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement).
Führerscheinkontrolle
Hinterlegen Sie Prüfdaten. Ein berechnendes Feld setzt automatisch eine Frist (z. B. alle 6 Monate) und erinnert Sie an die nächste fällige Kontrolle.
Inventar- & Fuhrparkmanagement
Verwalten Sie ausgegebene Schlüssel, Laptops oder Firmenwagen. So haben Sie beim Austritt eines Mitarbeiters sofort eine Liste aller zurückzufordernden Gegenstände.
Strukturiertes Onboarding
Definieren Sie Aufgaben (wie "Schlüsselkarte übergeben") und weisen Sie diese bestimmten Verantwortlichen oder Abteilungen zu. So garantieren Sie jedem neuen Talent einen perfekten Start.
Reporting & Self-Service
Individuelles Berichtsmanagement und automatisierte Prozesse für maximale Effizienz.
Ihr automatisiertes HR-Reporting
Lassen Sie sich nicht von Fristen überraschen. Über das Berichtsmanagement können Sie sich regelmäßige E-Mail-Reports (z. B. wöchentlich oder monatlich) konfigurieren. Das System schickt Ihnen automatisiert Übersichten zu auslaufenden Befristungen, anstehenden Geburtstagen, offenen Aufgaben oder fälligen Unterweisungen.
Employee Self-Service (ESS) In Kürze
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung noch weiter! Mit unserem kommenden Formular-Feature können Sie Daten (wie Bankverbindungen oder Sozialversicherungsnummern) per E-Mail-Link direkt bei Ihren Mitarbeitenden abfragen. Die Eingaben werden automatisch in die BITE-Personalakte übertragen.
Bringen Sie Ihr Personalmanagement auf das nächste Level
Egal ob Mittelstand oder Großunternehmen: Struktur, Konsistenz und Verlässlichkeit sind der Schlüssel zu einer modernen HR-IT.
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